Budgetmanagement: So haben Sie Ihre Projektkosten und Arbeitsaufwände im Griff

Budgetmanagement

Integriertes Budgetmanagement

Kosten definieren, steuern und monitoren
Projektbudgets sind ein elementarer Bestandteil der Projekt- bzw. Portfoliozieldefinition. Budgets sind gleichwertig mit inhaltlichen Zielen und terminlichen Vorgaben zu sehen. In einem Budgetplan ist festgelegt, wie viele Ressourcen und finanzielle Mittel für die Durchführung der Projekte eingesetzt werden können bzw. dürfen.

Einfaches aber leistungsstarkes Steuerungsinstrument
Für Projekte, Abteilungen und sonstige Kostenarten können Budgets definiert, gesteuert und überwacht werden. Werden vorgegebene Budgets überschritten, warnt unsere Projektmanagement-Software durch entsprechende Risikolampen.

Leistungsmerkmale des Budgetmanagements:

  • Budgetmanagement_Tafel_bearbeitetProjektbudget
    Aufgeteilt in Finanz- und Ressourcenbudget oder als Kombination beider Budgetarten
  • Ressourcenbudget (Arbeitsbudget)
    Budgets für ganze Abteilungen und einzelne Ressourcen
  • Finanzbudget
    Definierte Finanzbudgets – Fix- oder variable Kosten – werden im Projektverlauf abgerufen
  • Budgets für Abteilungen
    Mit Abziehfeature bei Zuweisung an konkrete Mitarbeiter der Abteilung
  • Budgetierung über Positionsnummern
  • Budgets für verschiedene Kostenarten
    z.B. Reisekosten oder Software-Kosten, Anbindung externer Systeme über Schnittstellen möglich
  • Plan-Budgetierung vs. Ist-Budgetierung
    Live-Abgleich, restliches Kontingent und in Anspruch genommenes Budget werden angezeigt
  • Zeitliche Abgrenzung von Budgets
    Einteilung des Gesamtbudgets in Monate oder Quartale mit der Möglichkeit der Übernahme noch nicht verbrauchter Budget in den folgenden Zeitraum
  • Überbuchungstoleranz
  • Arbeiten mit realistischen Werten
    Eingabe realistischer, also ungenauer, inakkurater Daten und Werte möglich
  • Moderne Ergonomie
  • Live-Management
    Veränderungen in der Projekt- und Budgetplanung werden umgehend in den Berechnungen berücksichtigt und auch grafisch im System dargestellt

Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen zu unserer Projektmanagement-Software zu und unterstützen Sie bei der Auswahl einer geeigneten Lösung.

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