Projektmanagement-Software von Can Do: Portfoliomanagement & Multiprojektmanagement » Echtzeit

Can Do ist Co-Sponsor der “Multi-Projektmanagement 2012″

Schneider — Tue, 10 Jan 2012 11:00:10 +0000

Vom 20. bis zum 21. März findet in München das 9. Trendforum für Projektmanagement-Experten „Multi-Projektmanagement 2012“ statt. Die diesjährige Fachveranstaltung fokussiert unter anderem die Themen agiles Multiprojektmanagement, Project Management Offices (PMO), Real-time-Management, Projektportfoliomanagement und Multi-Projektmonitoring. Zahlreiche Fachvorträge von Experten und Praktikern beleuchten die Schwerpunktthemen in ihren unterschiedlichen Facetten, u.a. „Multiprojektmanagement als Brücke zwischen Strategie Umsetzung“, „Die richtigen Projekte auswählen – Unternehmensstrategie im Zusammenspiel mit dem Projektportfoliomanagement“ oder „Trend- und Zukunftsforschung für Projektmanager“.

Die beiden Workshops „Kommunikation- und Wissensmanagement“ und „Kennzahlen und Reporting“ am ersten Tag des Fachforums dienen der Vertiefung des Themas Multiprojektmanagement. Am zweiten Veranstaltungstag finden neben den Fachreferaten vier parallele Diskussionsrunden statt. Thomas Schlereth, Geschäftsführer von Can Do, wird dabei am Diskussionstisch „Ressourcenmanagement“ u.a. die Fragen erörtern, wie durch projektorientiertes Ressourcenmanagement der Einsatz der Mitarbeiter effizienter geplant und wie Überlastungssituationen und Kapazitätsengpässe frühzeitig erkannt und gegengesteuert werden kann.

Can Do ist Co-Sponsor des Trendforums und wird wie in den Jahren zuvor auch als Aussteller bei der Veranstaltung vertreten sein. Vor Ort können sich Interessenten die aktuellste Version der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence live vorführen lassen. Can Do hat in Version 4.2 u.a. sein Projektportfoliomanagement erweitert und bietet hier professionelle Live-Monitoring-Funktionen mittels Bubble-Charts.

Hier finden Sie das Veranstaltungsprogramm der Fachveranstaltung „Multi-Projektmanagement 2012“.

Weitere Informationen zum 9. Trendforum für Projektmanagement-Experten finden Sie hier: www.projektmanagementkongress.de

Als Co-Sponsor kann Can Do seinen Kunden und Interessenten einen Preisnachlass in Höhe von 150,- Euro auf die Teilnahmegebühr anbieten. Sprechen Sie uns einfach an!

PM Forum 2011 für Can Do ein großer Erfolg

Schneider — Thu, 27 Oct 2011 12:07:57 +0000

Stand von Can Do sehr gut frequentiert
Positives Feedback auf Vortrag „Die Projektfirma“
Zahlreiche neue Kontakte

Die Münchner Can Do GmbH, Hersteller der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence, ist sehr zufrieden mit dem Verlauf der Fachveranstaltung „PM Forum 2011“. Rund 750 Teilnehmer waren zu dem größten europäischen Projektmanagement-Treffen, das unter dem Motto „Projekt-Sternstunden – Strahlende Erfolge durch Kompetenz“ lief, nach Nürnberg gekommen. Zahlreiche Projektmanager nutzten die Gelegenheit, sich vor Ort die Projektmanagement-Software des Innovationsführers Can Do präsentieren zu lassen. Von der Möglichkeit, Projekte mit inakkuraten Daten und Werten zu planen, waren die zahlreichen Standbesucher ebenso beeindruckt wie von den umfangreichen Funktionen im Multiressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement. Die Planungssoftware bietet Anwendern eine vollgrafische Benutzeroberfläche und verarbeitet alle Informationen in Echtzeit, also live. Ebenfalls großes Interesse hatten die Gäste des Can Do-Standes an den seit der Version 4.1 zur Verfügung stehenden Features für das Definieren, Steuern und Monitoren von Budgets.

Can Do steuerte zu dem hochkarätigen Kongressprogramm des PM Forums auch einen Fachvortrag bei. Can Do Geschäftsführer Thomas Schlereth beschrieb in seinem Referat „Die Projektfirma“, wie Projektmanagement Unternehmen dauerhaft verändert. Er erläuterte dabei, welche Änderungen der Übergang von der Massenproduktion zum Projektgeschäft mit sich bringt, wie sich Betriebsorganisationen diesem Paradigmenwechsel anpassen müssen und welche Rolle der neue Projekt-Mitarbeiter dabei einnimmt. Knapp 150 Interessenten folgten seinem Vortrag und diskutierten im Anschluss die Folgen, die konsequentes projektorientiertes Arbeit mit sich bringt.

Hier können Sie sich die Präsentation zum Vortrag "Die Projektfirma" herunterladen.

Der Vortrag "Die Projektfirma" basiert auf einem gleichnamigen Aufsatz von Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth, der in der Aufsatzsammlung "Projektführung und Projektmanagement. Wie Sie Strategien schlagkräftig umsetzen", hrsg. von Lutz Becker, Johannes Erhardt und Walter Gora, Düsseldorf 2009 (Symposion Verlag) erschienen ist. Wir verfügen über eine limitierte Anzahl an Sonderdrucken dieses Aufsatzes. Kontaktieren Sie uns, wir senden Ihnen gerne ein Exemplar der "Projektfirma" zu.

Projektportfoliomanagement: Von Portfolien zu Projekten

Schneider — Thu, 29 Sep 2011 16:10:34 +0000

Freigabe von Projekten

Vor der Freigabe eines neuen Projekts kann der Portfoliomanager die aktuelle Risikosituation in seiner Software einsehen. Die Wahrscheinlichkeit der Realisierbarkeit, die simulierten Auswirkungen auf andere Projektvorhaben etc. können direkt unter Berücksichtigung der aktuellen Situation aller anderen Projekte erkannt werden.
Durch die Freigabe des Projekts wird die Simulation Realität. Das neue Vorhaben wird von einer Projektidee in ein Projekt umgewandelt und entsprechend werden alle simulierten Veränderungen auf parallel laufende und künftige Planungen in die Wirklichkeit umgesetzt. Das Projekt hat nun einen linearen Kapazitäts- und Finanzbedarf, der sich gleichmäßig über die Projektlaufzeit verteilt. Der Projektleiter, der mit diesem Projekt beauftragt wurde, beginnt nun im Rahmen seiner Vorgaben mit einer Feinplanung.

Zukünftige Projekte werden stets von aktuell laufenden Projekten beeinflusst z.B. bezüglich der benötigten Ressourcen, der verfügbaren finanziellen Mittel und der inhaltlichen Ergebnisse. Ein Projektportfolio besteht in der Regel aus Projekten in der Umsetzungsphase und aus geplanten Vorhaben. Um eine sinnvolle Entscheidung über die Realisierbarkeit geplanter Projekte treffen zu können, ist es absolut notwendig, eine belastbare Datenlage der momentan laufenden Projekte zur Verfügung zu haben. Je aktueller die Daten sind, desto besser ist die Entscheidungsgrundlage. Oder umgekehrt ausgedrückt: Je älter und ungenauer der Wissensstand über die aktuellen Projekte ist, desto schlechter ist die Grundlage für Entscheidungen über die neuen Vorhaben.
Folglich nimmt das analytische Berichtswesen, das laufende Projekte und deren Auswirkungen auf neue Vorhaben berücksichtigt, im Portfoliomanagement eine zentrale Stellung ein. Je älter diese Berichte bzw. Daten sind, desto riskanter und unsicherer werden die Entscheidungen des Portfoliomanagers. In manchen Unternehmen wird diese Tatsache jedoch ignoriert und das Management gibt sich mit Quartalsberichten zufrieden. Ebenso berücksichtigen Vorgehensweise, die eine Entscheidung über die Projekte der nächsten zwölf Monate vorsehen, diese unternehmerische Wirklichkeit nicht.

Ein moderner Portfolio-Leitstand liefert alle Informationen über laufende Projekte idealerweise in Echtzeit. Das bedeutet zwar nicht, dass alle Ereignisse, die im Projekt vorfallen, unmittelbar im Computer abrufbar sind. Jedoch soll das entsprechende Portfoliomanagement-Tool alle Daten, die übertragen wurden, sofort auf alle davon betroffenen Projekte übertragen. Diese Zeitspanne ist je nach Arbeitsweise der Projektbeteiligten tages- oder wochenaktuell. Leistungsfähige Simulationssysteme berechnen darüberhinaus die Auswirkungen auf die angedachten neuen Projekte live. Die zu erwartenden Risiken werden berechnet und fließen in die Entscheidungsfindung mit ein. Dies betrifft auch Planänderungen, rückgemeldete Arbeitszeiten, Veränderungen im zu erwartenden Nutzen und die allgemeine Personalstruktur wie Fluktuation oder Krankheiten von Personen mit Schlüsselqualifikationen. Der Portfoliomanager hat im Idealfall die laufenden Projekte ebenso im Blick wie die neuen Vorhaben unter Berücksichtigung der errechneten Auswirkungen.

In manchen Unternehmen mutet diese Vorstellung futuristisch an, da dort selbst Projektstatusberichte keine Selbstverständlichkeit sind. Die wirtschaftliche Realität macht es allerdings notwendig, dass die Entscheider die maximale technische und simulative Unterstützung bekommen, die für eine richtige Entscheidung notwendig ist. Dort, wo diese Erkenntnis vernachlässigt oder ignoriert wird, wird die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens leichtfertig aufs Spiel gesetzt.

Echtzeitinformationen für alle Mitarbeiter

Informationen sind das wichtigste Gut einer Unternehmung. Dies betrifft nicht nur Führungskräfte, sondern gilt gleichermaßen für alle Mitarbeiter. Oft wird beklagt, dass die Mitarbeiter notwendige Daten nicht oder falsch erfassen. Dies ist eins der größten Probleme bei der Implementierung moderner Projektmanagementmethoden und Projektmanagementsysteme. Die primäre Ursache ist darin zu finden, dass der Mitarbeiter keinen unmittelbaren Nutzen aus dieser Datenerhebung bezieht. Er weiß nicht, welche Auswirkungen die Informationen haben, die er verwaltet. Die Dateneingabe bzw. Datenerhebung wird von ihm als Zwang empfunden, der einen zusätzlichen Aufwand mit sich bringt, oder er fühlt sich dadurch vermehrt kontrolliert. Unternehmen steigern diesen Unwillen häufig dadurch, dass sie einen regelrechten Zwang zur Datenerhebung aufbauen. Dadurch mag zwar die Menge der Daten größer werden, ihre Qualität wird dadurch aber nicht verbessert: Lehnt der Mitarbeiter die Datenerfassung ab, wird er die Daten falsch oder manipuliert einpflegen.

Wenn die Mitarbeiter jedoch um die Bedeutung ihrer Daten wissen und sie selbst einen großen Einblick in das Projekt erhalten, kann sich ihr Engagement steigern. Projektverantwortliche und andere Führungskräfte müssen mit Informationen, die zu Entscheidungen führen, offen und ehrlich umgehen. Dazu zählt, dass der Mitarbeiter seine Resultate unmittelbar in einen Bezug zu weiterführenden Zielen wie Meilensteinen oder Profit des Unternehmens verstehen und erkennen kann. Gerade in diesem Bereich wurden in den letzten Jahren erfolgreiche Modelle entwickelt. Bspw. kann für gesamte Unternehmen das so genannte „Balanced Scorecard“-Verfahren Vorteile bieten. Auch für spezielle Projektarten existieren solche Modelle, in dem Bereich der Softwareentwicklung ist es „Scrum“.

Letztlich sind zwei Faktoren ausschlaggebend: Zum einen kommt es auf die Bereitschaft von Führungskräften an, die Grundlagen für eigene Entscheidungen transparent zu machen, auch auf die Gefahr hin, dass hier Fehlentscheidungen klar sichtbar werden. Zum anderen ist die Leistungsfähigkeit der eingesetzten Computersysteme von zentraler Bedeutung. Wird eine moderne Portfoliomanagement-Software eingesetzt, dann kann zur Motivation der Mitarbeiter und aus Gründen der Transparenz Bildschirme in die Abteilungen aufgestellt werden, auf denen der Stand der aktuellen Projekte in Form von Bubble-Charts oder Kennzahlen dargestellt wird. Sobald der Mitarbeiter seine Daten in die Software eingibt, sind unmittelbar die Auswirkungen seiner Daten auf die Projektstruktur oder die Ergebnisentwicklung an diesen Screens sehen. So wird dem Mitarbeiter die Bedeutung seiner Tätigkeit visualisiert. Er beginnt, unternehmerischer zu denken und zu handeln. Dies ist natürlich ein Idealzustand, der aber stets als Ziel dienen sollte.

Leider ist es gerade in Deutschland so, das Führungskräfte häufig ein zu geringes Wissen über Möglichkeiten und Verfahren moderner Computer- und Informationstechnologien besitzen. Dadurch sind sie im Vergleich mit vielen internationalen Marktteilnehmern im Nachteil, was sich im Wettbewerb schnell negativ niederschlägt.

Das Management und Portfolien

Besonders im Bereich Projektmanagement haben viele Manager aus allen Führungsebenen gravierende Wissenslücken. Statt auf moderne Werkzeuge zurückzugreifen, wird mit notdürftig zusammengestellte Listen und Tabellen hantiert. Entsprechend wenig belastbar und notdürftig sind dann auch ihre Entscheidungsgrundlagen. Dieser wenig vertrauenerweckende Zustand wird häufig noch davon übertroffen, dass „Senior Project Manager“ zu keiner Zeit eine Ausbildung oder wenigstens eine Schulung zum Thema Projektmanagement erhalten haben. Dabei ist das Thema relativ einfach zu beherrschen. Es gibt eine Vielzahl ausgezeichneter Beratungsfirmen und Coachs, die spezialisiert sind, Führungskräfte auszubilden oder zu beraten. Zudem ist die Computertechnologie so weit entwickelt, dass Daten so aufbereitet werden können, dass wirkliche Entscheidungsgrundlagen entstehen. Selbst die visuelle Aufbereitung der Informationen ist heute so gut, dass kryptischen Tabellen der Vergangenheit angehören sollten und multimediale Grafiken – ähnlich wie in Computer-Strategiespielen – alle Zusammenhänge aufzeigen. Entscheider müssen bei der Gestaltung ihrer Portfolio- und Projektstruktur nur auf wenige Parameter achten.

Sie selbst jedoch müssen ein spezifisches Wissen aufbauen und konsequent darauf achten, dass ihnen eine adäquate Softwaretechnologie zur Verfügung steht. Computer sind für jedes Unternehmen ein zentrales Werkzeug in der globalen Wirtschaftswelt. Mindestens genauso wichtig ist es, die Mitarbeiter als Team zu verstehen und die besten Fachkräfte rekrutieren. „Hire the best“ ist zu ergänzen durch „computing the best“.

Can Do project intelligence bietet Kollaboration in Echtzeit

Schneider — Thu, 25 Aug 2011 13:17:05 +0000

Ein Großteil der Projektarbeit besteht in der Koordination der Projektmitarbeiter, im Austausch von Informationen und in der Dokumentation von Ergebnissen. Dies mag für regionale Kleinprojekte noch keine wirklich Herausforderung darstellen, bei unternehmen- und standortübergreifenden Großprojekten allerdings, bei denen viele der Teammitglieder gleichzeitig in weiteren Projekten involviert sind, gestaltet sich das Projektmanagement alles andere als trivial. Auch beinhaltet bei unternehmensübergreifenden Projekten die unterschiedliche Projektkultur der beteiligten Partner ein gewisses Konfliktpotenzial.

Transparenz, gemeinsame Qualitätsverantwortung und Selbstorganisation haben sich als wesentliche Elemente der Kollaboration im Projektmanagement erwiesen. Transparenz schafft beispielsweise ein Projektplan, durch den für jedes Mitglied ersichtlich ist, wann welche Aufgaben anfallen, wie die Tätigkeiten terminiert und miteinander verbunden sind und wie sich Verzögerungen im Ablauf auf das Gesamtvorhaben auswirken. Entsprechend sollte das Planungs-Tool eine Art „Tätigkeiten & Termine“-Management beinhalten, durch das die Aufgaben der jeweiligen Projektphasen und Arbeitspakete klar verteilt werden. Darüber hinaus sollten die Projektteilnehmer auf alle für den jeweiligen Projektabschnitt relevanten Dokumente zugreifen können. Dies ist die Grundlage für die Selbstorganisation der Projektmitarbeiter. In regelmäßigen Berichten, die mithilfe einer professionellen Projektmanagement-Lösung erstellt werden können, kann entsprechend der Projektstatus bzw. -Fortschritt abgerufen werden.

Abgleichverfahren Watermodel

Effizientes Ressourcenmanagement und Informationen in Echtzeit
Die Projektmanagement-Software Can Do project intelligence unterstützt Projektmanager bei der Planung, der Umsetzung und dem Monitoring von Projekten sowie bei der Koordination der Projektmitarbeiter. Das PM-Tool ist die Grundlage eines effizienten Ressourcenmanagements bei komplexen Multiprojektstrukturen: Mit dem selbst entwickelten dynamischen Abgleichverfahren Watermodel®, die Grundlage der Kapazitätsplanung, zeigt die Software auch projektübergreifend Überlastungen an, sobald sie auftreten, und berücksichtigt dabei natürlich die aus der integrierten Zeiterfassung rückgemeldeten Arbeitszeiten. Das Ressourcenmanagement in Can Do project intelligence beinhaltet darüber hinaus ein Skillmanagement, das das Zuweisen geeigneter Mitarbeiter für die jeweiligen Aufgaben erleichtert. In den einzelnen Projektobjekten können Aufgaben, Tätigkeiten und Ziele hinterlegt werden, die wiederum mit Terminen verknüpft werden können. Zudem ist es möglich, in den einzelnen Projektobjekten Dokumente zu hinterlegen, auf die die einzelnen Projektmitarbeiter – je nach Rechte- und Rollenverteilung – zugreifen können.

Da die Projektmanagement-Software alle Informationen in Echtzeit, also live, verarbeitet und umsetzt, werden alle Änderungen, die sich bspw. durch Verzögerungen im Projektablauf ergeben, sofort sichtbar. Dies ist insbesondere im Multiprojektmanagement von zentraler Bedeutung, wenn Abweichungen von der bisherigen Planung auch andere Projekte betreffen, z.B. durch den Einsatz derselben Ressourcen. Der Simulationsmodus von Can Do project intelligence hilft hier, verschiedene alternative Szenarien durchzuspielen, um die optimale Lösung zu finden.

Vollgrafische Oberfläche

Das Tool von Can Do verfügt über eine vollgrafische Arbeitsfläche, die intuitiv bedient werden kann. Dabei werden Projektstatus und Fertigstellungsgrad der einzelnen Projekte, Phasen und Arbeitspakete ebenfalls innerhalb des Gantt-Diagramms abgebildet. Risiken jeglicher Art zeigt das Projektmanagement-Tool mittels eines Ampelsystems an. Die Software selbst verändert nicht die Planung, sondern weist den Projektmanager lediglich auf mögliche Risiken, deren Umfang samt ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit hin. Der Projektleiter bleibt jeder Zeit Herr über sein Projekt. Ebenfalls integriert in die Software ist ein umfassendes, aber leicht zu bedienendes Budgetmanagement, mit dem Budgets definiert, geplant und überwacht werden können, und ein vielseitiges Berichtswesen.

Can Do sponsort ADV-Fachtagung „IT-Multiprojektmanagement“

Schneider — Fri, 19 Aug 2011 08:40:56 +0000

Fachvorträge und Case-Studies zum Thema Multiprojektmanagement beim Event der ADV
Live-Präsentation der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence

Die Münchner Can Do GmbH, Hersteller der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence, ist Sponsor des Toolsymposiums „IT-Multiprojektmanagement“ der Arbeitsgemeinschaft für Datenverwaltung (ADV). Die eintägige Veranstaltung am 12. Oktober 2011 in Wien liefert einen komprimierten Überblick über die Aufgaben und den Nutzen von Multiprojektmanagement-Lösungen in unterschiedlichen Einsatzgebieten wie Software-Entwicklungsprojekte, Integrationsprojekte oder IT-Infrastrukturprojekte. Darüber hinaus gibt die Tagung einen umfassenden Einblick in bewährte Prozesse, Techniken und Vorgehensweisen für das Multiprojektmanagement von IT-Projekten. Im Rahmen der Fachveranstaltung werden verschiedene Lösungsanbieter ihre Produkte den Teilnehmern präsentieren.

Can Do Gerschäftsführer Thomas Schlereth

Can Do ist auf dem Toolsymposium gemeinsam mit seinem österreichischen Partner makeit mit einem eigenen Stand vertreten und wird auch seine Projektmanagement-Software live präsentieren. Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth wird den Teilnehmern anhand seines Vortrags „Effiziente Ressourcenplanung im dynamischen Multiprojektmanagement“ die vielfältigen Funktionen von Can Do project intelligence demonstrieren. In der Live-Präsentation wird er sowohl das neue Budgetmanagement des Projektmanagement-Tools vorstellen als auch die Möglichkeiten eines Portfoliomanagements aufzeigen, das alle Projekt-Informationen in Echtzeit, also live, verarbeitet und berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Toolsymposium „IT-Multiprojektmanagement“ – Tool-Highlights und Erfahrungsberichte zum Tooleinsatz (Wien, 12. Oktober 2011) finden Sie auf der Website der ADV

Gerne könne Sie mit uns einen persönlichen Termin vor Ort vereinbaren.

PM-Tool von Can Do mit Software-Lösung TENDERSOFT kompatibel

Schneider — Tue, 02 Aug 2011 09:10:23 +0000

Kooperation zwischen der UBIN AG und Can Do
Informationsaustausch zwischen dem PM-Tool und der Selbstmanagement-Software über sichere Schnittstellen möglich
Kollaboratives und standortunabhängiges Arbeiten mit beiden Systemen

Die Projektmanagement-Software Can Do project intelligence ist mit den TENDERSOFT-Angeboten der Potsdamer UBIN AG kompatibel. Damit können Unternehmen, die auf die Software-Lösung TENDERSOFT setzen, Informationen aus diesem System für die Projektplanungs- und -Steuerungslösung von Can Do über eine sichere Schnittstelle verwenden. Umgekehrt ist es auch möglich, Daten aus der Projektmanagement-Software in die TENDERSOFT-Umgebung einzuspielen.

TENDERSOFT – Sicherheits-Cloud und Public-Cloud
Die TENDERSOFT-Angebote fassen die Leistungen eines Unternehmensnetzwerks mit denen einer Sicherheits-Cloud zusammen. Dies ermöglicht dem Unternehmen, die nötige Flexibilität mit der nötigen Sicherheit zu verbinden. Bestimmte Applikationen eines Unternehmens erfordern sichere Schnittstellen. Plattformneutral verfügt TENDERSOFT über Schnittstellen zu u.a. Can Do, SAP, Excel, XML, usw. und ermöglicht ein Arbeiten in Echtzeit. Möglich wird das über die personalisierte sichere Zugangsberechtigung über das Produkt TENDERKEY.

Effiziente Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement
Die Projektmanagement-Software von Can Do wird vorrangig im Multiprojektmanagement eingesetzt. Die Software bietet ein effizientes Ressourcenmanagement und ermöglicht eine realistische Projektplanung auch mit inakkuraten Werten. Neben umfassenden Funktionen im Bereich Projektportfoliomanagement verfügt das Tool seit der Version 4.1 über ein Budgetmanagement zur Planung und Überwachung des Einsatzes von Finanzmitteln und Ressourcen.

Über TENDERSOFT & TENDERKEY / UBIN AG
Die UBIN AG hat mit Ihrem biometrischen Sicherheitsschlüssel „TENDERKEY“ (TK) einen neuen Weg im Bereich der Unternehmenssicherheit eingeschlagen. Im TK selbst werden ähnlich wie beim modernen Reisepass nur die biometrischen Eigenschaften des zugelassenen Benutzers gespeichert aus denen der Fingerabdruck selbst nicht wieder rekonstruiert werden kann. Die weltweit einzigartige Besonderheit des TK besteht darin, dass sich Sensorik, Bildverarbeitung, Biometrie und Verschlüsselung gemeinsam in einem geschützten System befinden.
TENDERKEY und TENDERSOFT- eingeführt in bestimmten Applikationen eines Unternehmens -erweisen sich als sichere Schnittstellen. Verschlüsselte Systemteile sind vor Viren aus dem Netz vollkommen geschützt. Der eigene Fingerabdruck durch TK öffnet die Arbeitswelten und das Internet – mehr Sicherheit geht nicht.

Pressekontakt:
UBIN AG
Andrea Braun
Leitung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Kurfürstenstr. 21
14467 Potsdam
Tel: 0331-3795990
E-Mail: abraun@ubin.ag

Großes Interesse an neuen Budgetmanagement-Funktionen

Schneider — Wed, 08 Jun 2011 08:42:54 +0000

Zahlreiche Teilnehmer des Trendforums „Multi-Projektmanagement 2011“ Mitte Mai in München besuchten den Stand von Can Do. Im Zentrum des Interesses standen dabei die neuen Funktionen im Bereich Budgetmanagement, die Can Do mit der neuen Version seiner Projektmanagement-Software vorstellte. Mit dem neuen Release können für Projekte und Abteilungen Finanz- und Ressourcenbudgets erstellt sowie gemonitort werden. Werden diese vorgegebenen Budgets überschritten, warnt die PPM-Software durch entsprechende Risikolampen. Außerdem können die Budgets beliebig definierbaren Zeiträumen zugeordnet werden. Optional können nicht in Anspruch genommene Mittel in den folgenden Zeitraum übertragen werden. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine Budgetierung über Positionsnummern.

Die Budgetierung dient der Überwachung des Projekts, es werden dadurch keine Änderungen in der Kapazitätsplanung oder den Finanzverläufen bewirkt. Mit Can Do project intelligence können so zugeteilte Kontingente an Arbeitsaufwand und an finanziellen Mitteln optimal kontrolliert und gesteuert werden. Die Software versetzt den Projektleiter in die Lage, auf einer belastbaren Datengrundlage sein Projekt kontinuierlich zu überwachen und wenn notwendig entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Can Do bleibt auch beim Budgetmanagement seiner Philosophie treu, alle Daten live zu verarbeiten. So werden beispielsweise auch alle rückgemeldeten Arbeitszeiten bzw. Ausgaben in Echtzeit – live – in dem Planungs-Tool berücksichtigt. Außerdem unterstützt die Software auf allen Ebenen die Verwendung von inakkuraten, also ungenauen, Daten. Großen Wert haben die Entwickler auch auf eine einfache Handhabung und eine übersichtliche Darstellung der Budgetmanagement-Funktionen gelegt.

„PM-Tools & -Lösungen“: Großes Interesse an PM-Software von Can Do

Schneider — Tue, 17 May 2011 16:03:57 +0000

Unter den Teilnehmern der zweitägigen Fachveranstaltung „PM-Tools & -Lösungen“ herrschte ein großes Interesse an der Projektmanagement-Lösung Can Do project intelligence, entsprechend war der Stand von Can Do gut frequentiert. Am ersten Veranstaltungstag hatte Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth vor zahlreichen Zuschauern die Multiprojektmanagement-Software live präsentiert. In seiner gewohnt souveränen Art stellte er nicht nur die umfangreichen neuen Funktionen der Industriesoftware im Bereich Budgetmanagement vor, sondern legte einen weiteren Schwerpunkt auf den Live-Charakter der Software. Can Do project intelligence verarbeitet alle Daten in Echtzeit, also live. Dies demonstrierte der Can Do-Geschäftsführer exemplarisch am Beispiel Portfoliomanagement: Sobald sich hier eine neue Risikosituation ergibt und diese im System erfasst wird, verändert sich die Position der davon betroffenen Projekte im Bubble-Chart in weniger als drei Millisekunden.

Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth

Den Auftakt der Fachtagung „PM-Tools & Lösungen“ hatte zuvor Prof. Dr. Hasso Reschke vom Institut für Projektmanagement mit einer thematischen Einführung gemacht. Im Anschluss gab Dr. Mey Mark Meyer (m3 projekt:informations:management) eine Marktübersicht über die verschiedenen Lösungsanbieter und beantwortete die Fragen, was ein modernes Tool leisten muss und mit welchen Weiterentwicklungen in der Zukunft gerechnet werden darf. In drei Streams berichteten anschließend Anwender aus der Industrie von ihren Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Lösungen. Den Abschluss am zweiten Veranstaltungstag bildete eine zusammenfassende Podiumsdiskussion, in der die Fragen der Teilnehmer eingezogen wurden.

Projektmanagement-Newsletter April 2011

Schneider — Wed, 20 Apr 2011 08:07:26 +0000

Budgetmanagement in komplexen Projekten

Willkommen zur April-Ausgabe unseres Projektmanagement-Newsletters

Budgetmanagement in Can Do project intelligence 4.1: Um auch bei komplexen Projekten Budgets effizient planen, steuern und überwachen zu können, haben wir unsere Industriesoftware um Funktionen im Bereich Budgetmanagement erweitert.
Projektmanagement-Interview: PM-Experte Klaus Wiedemann über die Besonderheiten von IT-Projekten und die Herausforderungen bei der Umstellung von Linienarbeit auf Projektarbeit.
Can Do goes TV: Auf Anfrage von münchen.tv hat unser Geschäftsführer Thomas Schlereth der Sendung Wirtschaftstreff Bayern Fragen rund um das Thema Bildung und Ausbildung beantwortet.
Veranstaltungen im Mai: Can Do wird im Mai sowohl bei der Fachtagung Projektmanagement-Tools & -Lösungen in Würzburg vertreten sein als auch bei dem Expertenforum Multi-Projektmanagement 2011 in München.
Ausblick: Alles neu macht der Mai.
Can Do wünscht Ihnen frohe Ostern und erholsame Feiertage!

Budgetmanagement in Can Do project intelligence 4.1

Finanz- und Ressourcenbudgets in komplexen Projekten planen, steuern und monitoren, diese Funktionen bietet Can Do project intelligece 4.1. Mit der neuen Version unserer Software, die wir im laufenden 2. Quartal veröffentlichen, können für Projekte, Abteilungen und sonstige Kostenarten Budgets definiert und überwacht werden. Die Software ermöglicht jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich und verarbeitet alle Daten – wie Sie es von uns gewohnt sind – in Echtzeit, also live.
Natürlich können Budgets einer frei definierbaren Zeitspanne zugeteilt werden. Ebenso können Kapazitäten, die noch nicht eingeplant oder benötigt wurden, auf Wunsch in die nachfolgende Periode übernommen werden, bzw. bei früherem Bedarf vorgezogen werden. Darüber hinaus bietet unser Tool auch eine Überbuchungstoleranz.

Klaus Wiedemann, Geschäftsführer von Daisho Blacksmith

Projektmanagement-Interview mit Klaus Wiedemann

Klaus Wiedemann hat sich als Berater auf Projekte im IT-Bereich spezialisiert. Im Gespräch mit Can Do erläutert der Projektmanagement-Experte die Herausforderungen bei der Einführung von projektorientiertem Arbeiten in Linienorganisationen. Darüber hinaus gibt er wertvolle Tipps zum Thema Selbstmanagement.

Das vollständige Interview finden Sie hier

Weitere Projektmanagement-Interviews:

Prof. Dr. Ayelt Komus (FH Koblenz):
Auswertung der Projektmanagement-Championship
Günter König (Ex-CIO der Salzgitter-Gruppe):
Anforderungen an eine leistungsfähige Projektmanagement-Software
Bop Sandrino-Arndt (PMO-Maturity-Studie):
Project Management Offices
Prof. Dr. Ayelt Komus (FH Koblenz):
Projektmanagement als Kernkompetenz im globalen Wettbewerb
Dr. Roland Ottmann (Ottmann & Partner):
Anforderungen an den Projektmanager
Prof. Dr. Lutz Becker (Karlshochschule):
Unternehmensstrategie – Mit Projekten führen

Can Do goes TV:
Unser Geschäftsführer Thomas Schlereth hat auf Anfrage von münchen.tv der Sendung Wirtschaftstreff Bayern Fragen zum Thema Bildung beantwortet. Sehen Sie hier den TV-Beitrag.

Veranstaltungen – Treffen Sie Can Do vor Ort:
Am 11. & 12. Mai sind wir in Würzburg auf dem Fachkongress PM-Tools & -Lösungen mit einem eigenen Stand vertreten. Unser Geschäftsführer Thomas Schlereth wird am ersten Veranstaltungstag eine ausführliche Produkt-Präsentation halten.

Eine Woche später, am 18. & 19. Mai, finden Sie uns beim Trendforum Multi-Projektmanagement 2011 in München.

Gerne treffen wir Sie bei einem der Events – vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns, wir freuen uns auf Sie!

Beachten Sie die Projektmanagement-Seminare unseres Partners Ottmann & Partner GmbH.

Ausblick
Auch im Mai werden wir Ihnen interessante Artikel rund um das Thema Projektmanagement auf unserer Website vorstellen. Außerdem gibt’s neue Termine in unserem Veranstaltungskalender – so viel sei schon heute verraten: Beim diesjährigen PM-Forum werden wir nicht nur mit unserem Stand vertreten sein

In unserem Newsletter stellen wir Ihnen kontinuierlich spannende Projektmanagement-Themen vor und berichten Ihnen von allen Neuigkeiten rund um Can Do und um unserer Software.

Can Do wünscht Ihnen frohe Ostern und erholsame Feiertage

Ihr Team von Can Do

Folgen Sie uns auf Twitter und auf youtube.

Projektmanagement-Interview mit Günter König, ehemaliger CIO der Salzgitter Gruppe

Schneider — Wed, 26 Jan 2011 13:22:09 +0000

Interview mit Günter König, ehemaliger Geschäftsführer der GESIS Gesellschaft für Informationssysteme mbH und ehemaliger CIO der Salzgitter AG:

Can Do: Herr König, GESIS ist zum einen der IT-Dienstleister der gesamten Salzgitter Gruppe, gleichzeitig berät und betreut GESIS externe Kunden aller Größenordnungen aus allen Bereichen der Wirtschaft. Welches Dienstleistungsspektrum bietet GESIS seinen Kunden?
Günter König: GESIS verfolgt gemäß dem Motto „design – build – rund“ einen ganzheitlichen IT-Lösungsansatz. Damit erreichen wir alle Teile des Salzgitter-Konzerns. Unser Fokus liegt dabei auf den jeweiligen Hauptgeschäftsprozessen, die dann mit SAP als Anwendungs- und Basistechnologie – ergänzt um dazu komplementäre Werkzeuge – in der Breite abgebildet werden. Bei Bedarf entwickeln wir selbstverständlich auch eigene Module.

Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal zu anderen Konzerndienstleistern besteht darin, dass GESIS selbst Produkte entwickelt und kontinuierlich auf dem Markt nach den besten IT- und Software-Lösungen Ausschau hält, um sie im Konzern als „Pay per Use“-Angebote zur Verfügung zu stellen. Unser Anspruch ist, dass wir durch eine serviceorientierte Architektur sowie durch bedarfsgerechte, kostengünstige und pflegeleichte Lösungen überzeugen wollen. Darüber hinaus ist uns der direkte Kontakt, der direkte Austausch von unseren Mitarbeitern und den Mitarbeitern der jeweiligen Fachabteilungen unserer Kunden wichtig. Um Belastungsspitzen auszugleichen, verfügen wir über ein Netzwerk von zehn bis zwölf Unternehmen, auf die wir zurückgreifen können. So gelingt es uns, immer ausgelastet zu sein und profitabel zu wirtschaften.

Günter König, ehemaliger CIO der Salzgitter Gruppe

Can Do: Das Leistungsangebot von GESIS bildet letztlich die gesamte Wertschöpfungskette ab und ist nicht auf bestimmte Branchen begrenzt. Angesichts dieses großen Spektrums und sich ständig wechselnder Rahmenbedingungen – wie schaffen Sie es, dauerhaft erfolgreich zu sein? Wie gehen Sie bei den teilweise doch sehr unterschiedlichen Aufträgen vor und welche grundlegenden Ziele verfolgen Sie dabei?
Günter König: Durch meine Doppelfunkton als CIO der Salzgitter AG und als Geschäftsführer von GESIS bin ich in der Lage, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu betrachten. Alle Systeme, die wir entwickeln und aufbauen, unterliegen diesem ganzheitlichen Ansatz. Wir legen großen Wert darauf, nur möglichst best-practice-Lösungen anzubieten und zu installieren.

Grundsätzlich ist der Salzgitter-Konzern dezentral aufgebaut. Unsere Aufgabe ist es, im IT-Bereich eine einheitliche, gemeinsame Struktur zu etablieren. Und es gelingt uns zusehends, diese Struktur zu verbessern, insbesondere durch selbstentwickelte Lösungen und durch am Markt zugekaufte Top-Produkte. Unser Ziel ist es, Informationstechnologie zu standardisieren, weiterzuentwickeln und IT-Systeme zu betreiben.

Dabei bleiben wir offen für neue Ideen und Lösungsansätze: Bei Ausschreibungen beispielsweise geben wir nur die Aufgabenstellung vor. Die Lösung soll vom Anbieter kommen, sie wird keinesfalls von uns vorgegeben.

Can Do: GESIS beschäftig rund 200 Mitarbeitern, die weltweit Projekte betreuen. Wie haben Sie Ihre internen Prozesse organisiert? Es gibt sehr unterschiedliche Werkzeuge zur Projektplanung, was sind Ihre Anforderungen an ein modernes Projektmanagement? Welchen Nutzen versprechen Sie sich von solch einem Tool?

Günter König: Ein grundsätzliches Problem ist, dass neben der Projektarbeit auch Systempflege und Wartung berücksichtigt werden müssen. Dies lässt sich mit konventionellen Werkzeugen nicht planen. Trotzdem benötigen wir einen ganzheitlichen Überblick über die Kapazitäten und die Kosten aller Arbeiten – sei es Projektarbeit oder nicht.

Als Projektmanagement-Methode haben wir PRINCE2 gewählt. Das ist für uns die Grundlage, um ein Projekt sauber und umfassend zu begleiten. Dies ist aber nur die Basis. GESIS möchte ein zentrales Projektmanagement-Tool, um das ein Framework entstehen soll, der alle Bereiche abdeckt. Wir verlangen von der Planungssoftware, dass sie eine optimale Abstimmung und Dokumentation für alle Beteiligten leistet, einen permanenten Soll/Ist-Vergleich liefert und Ist-Daten differenziert erfasst. Durch solch eine Echtzeit-Planung, inklusive Dokumentation und Fortschreibung aller Daten, reduziert sich die Zahl ineffizienter Meetings und Veranstaltungen.

Wir planen Projekte mit detaillierten Aufwandschätzungen. Dabei berücksichtigen wir bereits in der Planung die Problemstellung der Anforderungsänderungen im Projekt. Somit wird der Aufwand für das Abschätzen solcher Änderungen bereits im Voraus planbar. Entscheidend ist die Transparenz aller Daten für alle Beteiligten. Ein solches System gewinnt an Leistungsfähigkeit und Komfort, wenn weitere Daten anderer Systeme integriert werden können. Es muss offen und in die bestehende Architektur leicht integrierbar sein. Ich denke hier beispielsweise an die Arbeitszeiterfassung: Die Projektmanagement-Software von Can Do, für die sich GESIS letztlich entschieden hat, bietet eine integrierte Zeiterfassung, die unser bisheriges System – CATS von SAP – abgelöst hat.

Unser Ziel ist es, stetig zu lernen und uns kontinuierlich zu verbessern. Eine Leitfrage dabei ist: „Was sind die wirklichen Kostentreiber in einem Projekt und wie können wir diese abstellen?“

Can Do: Wie wichtig ist dabei die zeitnahe Informationsvermittlung an Management und Mitarbeiter?
Günter König: Alle Informationen müssen unverzüglich, also in Echtzeit, zur Verfügung stehen. Alle anderen Vorgehensweisen sind nicht zeitgemäß und werden von uns nicht mehr akzeptiert.

Can Do: GESIS hat sich für die Projektmanagement-Software von Can Do entschieden. Was war für Sie ausschlaggebend bei Ihrer Entscheidung für Can Do?
Günter König: Eigentlich hatte ich mich im Vorfeld für eine andere Projektmanagement-Software entschieden, ein Produkt das bei Analysten als innovativ und modern eingestuft wurde. Diese Lösung war für uns zwar nicht optimal, aber es handelte sich dabei um das geringste Übel.

An dem Tag, als ich mit meinen Mitarbeitern, die für die Einführung der Projektmanagement-Software verantwortlich waren, eine finale Entscheidung treffen sollte, wurde ich von einigen Mitarbeitern aus dem aktiven Projektgeschäft gebeten, mir kurzfristig eine andere, nicht von den Analysten begutachtete Software anzuschauen. Ich machte klar, dass ich meine Entscheidung eigentlich schon getroffen habe, erklärte mich aber bereit, mir diese neue Projektmanagement-Software vorstellen zu lassen. Can Do präsentierte dann die Software und überzeugte mich – ich änderte meine Entscheidung.

Dies hat mehrere gute Gründe. Auf der technischen Seite ist die Software Can Do Project Intelligence offen und flexibel, sie ist nicht abhängig von anderen Techniken, wie Active Directory (AD) oder SharePoint. Außerdem benutzt das Programm keine proprietären Schnittstellen. Das war uns sehr wichtig, denn wir haben ja den Anspruch auf eine wirkliche Integration in unsere SAP-System-Landschaft. Darüber hinaus garantierte uns Can Do, die Implementierung in einem kürzeren Zeitraum und mit einem geringeren Aufwand durchzuführen, als dies bei anderen Produkten der Fall ist. Das wurde auch eingehalten. So ließ sich Can Do Project Intelligence schnell und unkompliziert in unsere bestehende IT-Architektur integrieren.

Schließlich überzeugten auch weitere Eigenschaften, wie eine gute grafische Oberfläche, schnelle Reaktionszeiten, das Echtzeitverhalten sowie die Fähigkeit mit ungenauen Werten zu planen. Im projektübergreifenden Ressourcenmanagement beeindruckte uns das Abgleichverfahren Watermodel®.

Wie bei jeder Software, die von allen Mitarbeitern benutzt werden soll, spielt die Akzeptanz eine wesentliche Rolle. Da die Empfehlung aus der Mannschaft kam, erkannte ich schnell, dass es mit Can Do besser wird als bisher. So konnte ich mich gar nicht besser entscheiden.

Can Do: Wo wird bei GESIS die Projektmanagement-Software von Can Do zum Einsatz kommen? Könnten Sie sich vorstellen, Can Do auch bei Kunden, die projektebasiert arbeiten, zu empfehlen?
Günter König: Unser normales Tagesgeschäft besteht neben Wartungsarbeiten und Systemarbeiten aus klassischer Projektarbeit. Insofern werden wir unsere Arbeitsprozesse grundsätzlich mit der Projektmanagement-Software von Can Do planen. Gute Werkzeuge kommen bei uns konzernweit zum Einsatz, und da das Planungs-Tool von Can Do branchenunabhängig ist, werden wir es auch überall dort, wo es sinnvoll ist, einsetzen.

Can Do: Sie sind ein sehr erfahrener IT-Experte mit einem guten Gespür für künftige Trends. Wo führt die Entwicklung des Projektmanagements hin, welche Eigenschaften muss eine Projektmanagement-Software künftig aufweisen, um sich das Prädikat „state of art“ zu verdienen?
Günter König: Aus der Sicht als Geschäftsführer der GESIS und CIO des Salzgitters-Konzerns möchte ich zunächst darauf verweisen, dass unsere Projektmanagement-Software nicht nur für Projekte sondern auch für Pflege und Wartung der Systeme eingesetzt wird. Weiterhin haben wir den Bedarf an einem modernen Portfoliomanagement. Die Lösung von Can Do hat schon jetzt ein sehr gutes Niveau erreicht, die gleichzeitig über ein großes Steigerungspotenzial verfügt. Deshalb arbeiten wir mit Can Do zusammen, um den Bereich Portfoliomanagement weiterzuentwickeln. Wir sind sicher, dass Can Do auch diesen Bereich mit neuen Innovationen bereichern wird.

Eine hochmoderne Projektmanagement-Software muss inklusive Ideenmanagement entlang des gesamten Portfolioansatzes in Echtzeit Soll/Ist-Daten liefern. Sie muss verschiedenartige Informationen bereitstellen, wie beispielsweise „Wie gestaltet sich der inhaltliche Projektverlauf und wie hoch sind die Betriebskosten?“ Das Programm muss offen sein, damit weitere Daten aus anderen Systemen, wie zum Beispiel SAP, reibungslos angeliefert werden können. Nur so kann der gesamt Life Cycle abgebildet werden – und das ist unser Anspruch.

Aus unserer Sicht ist noch nicht abschließend einschätzbar, ob sich Cloud Computing tatsächlich durchsetzen wird. Sollte das der Fall sein, ist es wichtig, das Gesamtgeschehen aus Sicht des Konzerns begleiten zu können. Mit Can Do sind wir hier richtig aufgestellt. Es werden dann ein neuartiges Portfoliomanagement und andere Prozesse notwendig werden. Doch der Salzgitter-Konzern und GESIS verfügen über die entsprechenden Produkte, zu denen auch Can Do Project Intelligence zählt, um diese neue Herausforderung zu meistern. Einem ausgereiften Ideenmanagement und dem Ausschöpfen von Synergien kommt die entscheidende Rolle zu: Nur wenn wir lernen, Dinge nicht immer wieder neu zu erfinden, werden wir dauerhaft erfolgreich sein.

Can Do: Lassen Sie uns das Thema Projektmanagement im Spannungsfeld von strategischer Führung und operativem Management betrachten. Wie wird sich Ihrer Meinung nach das Projektmanagement entwickeln? Kann ein modernes Projektmanagement auch Unternehmen bei strategischen Prozessen unterstützen?
Günter König: In der Synergie zwischen Projektarbeit und Tagesgeschäft liegt die Zukunft. Hier sind wir methodisch und technisch optimal aufgestellt. Durch eine Weiterbildungsoffensive im Bereich Projektmanagement sind auch unsere Mitarbeiter bestens qualifiziert.

(Das Gespräch wurde geführt im April 2010)