Projektmanagement-Software von Can Do: Portfoliomanagement & Multiprojektmanagement » Planung

Automobil-Zulieferer HS Genion plant mit Can Do

Schneider — Thu, 11 Nov 2010 11:05:13 +0000

Der Automobil-Zulieferer HS Genion, Spezialist für bewegliche Module und Komponenten, legt großen Wert auf ein professionelles Projektmanagement: Die hohen Standards zum Projektablauf, wie sie die Automobilindustrie voraussetzt, bildet das Unternehmen mit einem eigenen Phasenmodell ab. Gleichzeitig hat HS Genion den Anspruch, Kunden frühzeitig und umfassend – von der Konzeptionsphase bis zur Serienfertigung – in seine Projekte zu integrieren. Nur so kann der Automobilzulieferer seine führende Position in den Bereichen Aerodynamik, Cargomanagement und Gestängeklappen ausbauen.
Die Kernteams bei HS Genion sind interdisziplinär organisiert, die Mitarbeiter kommen aus den Bereichen Projektmanagement, Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Qualitätsplanung, Einkauf und Controlling. Dabei ist der Produktentwickler in der Regel der einzige „Vollzeitler“ im Projekt. Produktübergreifende Fertigungsprozesse, Dienstleistungen beim Kunden vor Ort, Global Engineering und kurzfristige Anpassungen der Dienstleistungsvolumina sind für das Unternehmen mit Sitz in Gilching bei München eine Selbstverständlichkeit.

Standort- und Produktübergreifendes Multiprojektmanagement
„Von der Konzeption bis zur Serienfertigung haben wir eine durchschnittliche Projektlaufzeit von 30 Monaten. Da wir großen Wert darauf legen, unsere Kunden in die einzelnen Projektphasen einzubinden, um so ihre Anforderungen vollumfänglich berücksichtigen zu können, setzen wir auf eine agile Form des Projektmanagements“, sagt Paul Regauer, der Projektmanagement-Experte von HS Genion. „Dabei ist es für uns wichtig, mit einem professionellen Projektmanagement-Werkzeug zu arbeiten, das diese agile Vorgehensweise abbilden kann und ein intelligentes Ressourcenmanagement bietet“, betont er. Auf Grund der standort- und produktübergreifenden Prozesse habe es bei Schnittstellenressourcen in der Vergangenheit schon mal klassische Projektlinien-Konflikte bei der Zuordnung gegeben. Doch mit dem Einsatz der Multiprojektmanagement-Software Can Do Project Intelligence sind Unstimmigkeiten bei der Ressourcenplanung und -zuordnung passé.

Einfache Integration in die bestehende IT-Landschaft
Stark unterschiedliche Arbeitsschritte, ein hoher Grad an standardisierten Projektabläufen bei gleichzeitig geringen Wiederholungen, schwer vorhersehbare Aufwände und dynamische Prozesse mit vielen Änderungen prägen die Projektarbeit von HS Genion. „Wir haben uns von alten Planungsmethoden verabschiedet, insbesondere eine detailreiche Mikroplanung ist für uns nicht praktikabel. Daher waren wir auf der Suche nach einer Multiprojektmanagement-Software, die agile Planungstechniken abbilden kann und gleichzeitig – trotz inakkurater Planungsmethoden – ein effizientes Risikomanagement bietet“, so Paul Regauer weiter. Darüber hinaus war es wichtig, dass die Anwendung Zeiterfassungsdaten berücksichtigt, möglichst offen ist – also über Schnittstellen zu anderen Systemen verfügt – und sich so in die bestehende IT-Landschaft einfach integrieren lässt.

Leichte Bedienbarkeit und ein geringer Schulungsaufwand
Bei der Auswahl einer professionellen Lösung für den Unternehmensbereich Projektmanagement war der Automobilzulieferer wählerisch. Angesichts der Tatsache, dass fast 50% der Unternehmen nicht mehr auf die Projektmanagement-Software setzen würden, die sie angeschafft haben, analysierte HS Genion die zahlreichen verschiedenen Planungs-Tools sehr genau. Nach einer intensiven Testphase entschied sich das Unternehmen für eine sukzessive Implementierung der Software von Can Do. „Das Tool ist leicht verständlich und intuitiv anwendbar. Nach dem Prinzip „train the trainer“ wurde zunächst unser Projektleitungsteam geschult, für unsere Projektmitarbeiter fiel dann ein Schulungsaufwand von lediglich einem halben Tag an“, erklärt Paul Regauer. Fast ein Drittel der neu eingeführten Projektmanagement-Systeme scheitert an der mangelnden Akzeptanz der Anwender. Deshalb muss das Planungs-Werkzeug den Arbeitsprozess vereinfachen und intuitiv nutzbar sein. „Eine moderne Projektplanungs-Software muss sich unter anderem daran messen lassen, wie schnell sie erlernbar und wie einfach sie anzuwenden ist. Hier ist Can Do nahezu konkurrenzlos“, fasst Paul Regauer zusammen.

Transparenz und eine effiziente Kapazitätsverteilung
Durch die Einführung von Can Do Project Intelligence gestaltet sich bei HS Genion die Personalzuordnung bei den standort- und projektübergreifenden Projekten deutlich transparenter, die Ressourcenauslastung wurde gleichzeitig effizienter. „Can Do Project Intelligence ermöglicht eine effiziente Kapazitätsplanung. Durch das Abgleichverfahren Watermodel®, das auch rückgemeldete Arbeitszeiten in seine Berechnungen berücksichtigt, können wir die Ressourcen optimal aus unserem Mitarbeiterpool projektübergreifend verteilen“, betont der Projektmanagement-Experte von HS Genion. Dadurch sei ein Return on Invest (ROI) innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums möglich.

HS Genion will die Arbeit mit Can Do Project Intelligence ausbauen und plant, das Tool künftig auch u.a. zur Planung, Steuerung und zum Controlling des Projektportfolios einzusetzen.

Über HS Genion:
HS Genion ist ein Entwickler und Hersteller beweglicher Komponenten und Fahrzeugsysteme. Das Unternehmen ist als Systempartner der europäischen Automobilindustrie in den Bereichen Aerodynamik, Cargo-Management und Gestängeklappen tätig. Als strategischer Partner ist die HS Genion GmbH mit rund 140 Mitarbeitern an drei Standorten in Deutschland langjähriger Systemlieferant für bewegliche Module und Komponenten. Mit Schwerpunkt Automotive bietet die HS Genion GmbH ihren internationalen Kunden als Full-Service-Supplier innovative Komplettlösungen über alle Prozessphasen an – von der Idee über Konzepte bis zur Fertigung technisch anspruchsvoller Produkte. Die Kernkompetenzbereiche sind: Aerodynamik, Cabrio-Komponenten, Cargo-Management, Komfort und Lifestyle.

Kontakt:
HS Genion GmbH
Friedrichshafener Straße 4a
D-82205 Gilching
Tel. 08105 / 77 22-0
www.hsgenion.de
E-Mail: info@hsgenion.de

Can Do zu Gast bei der GPM in Frankfurt

Schneider — Thu, 21 Oct 2010 08:00:04 +0000

Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth informiert am 25. November 2010 in einem Vortrag bei der GPM Regionalgruppe Frankfurt, welche Vorteile inakkurate Planungstechniken haben und wie Projektmanager bei ihren Planungen nicht in die Detailfalle tappen.

Projektmanager müssen in die Zukunft schauen können und das heute noch nicht Bekannte in ihrer Planung für morgen berücksichtigen. Bei dieser Aufgabe, die hier provokant zugespitzt wurde, stellt sich die Frage, wie der zu großen Teilen unbekannte Verlauf der Zukunft in eine Planung berücksichtigt werden kann. Der vermeintliche Planungsgrundsatz "je exakter und umfangreicher die Planung, desto größer die Erfolgschancen" hat sich schon lange als falsch erwiesen. Vielmehr ist das Gegenteil der Fall: Je exakter und umfangreicher die Planung, desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit einer Abweichung.

Wie lässt sich aber eine Projektplanung durchführen, dass die zu erwartende Realität möglichst genau vorhergesehen wird und der Planungsaufwand nicht ins Unermessliche steigt? Wie exakt muss, oder anders gefragt wie grob darf die Planung sein, um weiterhin ein verlässliches, konkretes Ergebnis liefern zu können?

Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth

Can Do Geschäftsführer Thomas Schlereth präsentiert in seinem Vortrag bei der Regionalgruppe Frankfurt/Main Auswege aus der Detailfalle. Dabei geht er auf typische Problemsituationen aus dem Projektalltag ein und zeigt mögliche Lösungen, die er mit anschaulichen Beispielen aus der Praxis erläutert.

Weitere Informationen und die Möglichkeit, sich für die Veranstaltung anzumelden, finden Sie auf der Internetseite der GPM Regionalgruppe Frankfurt.

Risikofaktor “Unwissen” im Projektmanagement

Schneider — Fri, 10 Sep 2010 08:00:12 +0000

Großes Interesse an Vortrag von Can Do beim PMI Chapter Meeting in München

Rund 100 Projektmanagement-Interessierte hatten sich am 30. August zum PMI Chapter Meeting in München eingefunden. Angesichts verschiedener Studien, wonach bis zu 70% der Projekte schlechter als geplant verlaufen, war das Thema des Abends von besonderer Brisanz: „Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren für Projekte“ lautete das Thema des Abends, Uwe Koblitz, VP Programs moderierte die Veranstaltung. Als erster Referent gab Rainer Volk (ESI International GmbH) eine Übersicht über Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren für IT-Projekte.

Thomas Schlereth, Geschäftsführer der auf Lösungen für Projektmanagement spezialisierten Can Do GmbH, führte in das Thema „Agile Projektplanung mit Unschärfen“ ein. Die Ungewissheit der Zukunft und Unwissen zählen zu den Hauptproblemen, mit denen ein Projektmanager umgehen muss. Gleichzeitig ist es seine Aufgabe, eine Planung zu erstellen und durchzuführen, die innerhalb dieser Rahmenbedingungen realisierbar ist. Daher ist es für den Projektmanager notwendig, mit Unschärfen, also mit unpräzisen Werten zu planen. Mit einer inakkuraten Planungsmethode ist er in der Lage, die Ungewissheit der Zukunft adäquat abzubilden. Referent Thomas Schlereth erläuterte, wie sich dann in der inakkuraten Planung Wahrscheinlichkeiten für den Eintritt von Ereignissen ableiten lassen und diese dann mit Puffer kombiniert werden können. Da im Laufe eines Projekts der Wissensstand stetig zunimmt, sei es unabdingbar, den Projektplan stetig zu aktualisieren. Entsprechend passe sich der Risikolevel dem jeweiligen Kenntnisstand an, betonte der Can Do-Geschäftsführer. Daraus leitete er Anforderungen an das Projektmanagement und an die verwendeten Projektmanagement-Werkzeuge ab.

Der letzte Vortrag des Abends fokussierte webbasierte Teamarbeit als eines der zentralen Instrumente des modernen Projektmanagements vor. Referentin Sylvia Fertig von Projectplace präsentierte die möglichen Einsatzgebiete und die Vorzüge webbasierter Plattform-Lösungen. Weitere Informationen zum PMI Chapter Meeting in München sowie die gehaltenen Präsentationen finden Sie hier.

Ressourcenmanagement mit intelligenter Kapazitätsplanung

Schneider — Mon, 12 Jul 2010 12:48:36 +0000

Planungs-Software von Can Do bildet Projektmanagement-Methoden mit selbst entwickeltem Watermodel® ideal ab

Eine der zentralen Herausforderungen an ein modernes Projektmanagement ist die Kapazitätsplanung: Welche Ressourcen stehen zur Verfügung, wann und wo entstehen Überlastungen? Neben projektbezogener Arbeit müssen auch Minderungen der Verfügbarkeit von Mitarbeitern wie Urlaub, Teilzeitarbeit oder Grundauslastungen für Routinearbeiten beachtet werden. Darüber hinaus soll die Kapazitätsplanung die Auslastungen der Ressourcen auf größere Zeitspannen beziehen können: Ein Projekt, das auf Wochensicht zu Überlastungen führt, kann auf den Monat gesehen unproblematisch sein.

Ein weiteres Problem des Ressourcenmanagements ist die Planbarkeit. Während bei Maschinen eine sehr genaue Planung möglich ist (Die Maschine läuft genau 8 Stunden pro Tag), kann dies für Menschen in Projekten nicht angewandt werden. Der Aufwand, einen Mitarbeiter so exakt wie eine Maschine einzuplanen und die Planung dann regelmäßig an die rückgemeldeten Arbeitszeiten anzupassen, ist in der Regel für die Projektpraxis zu aufwendig.

Projektmanagement und Projektarbeit stehen für zielorientiertes Arbeiten, das sich in der Regel nicht exakt planen lässt. Dieser Aspekt aus der Methodik des Projektmanagements muss ebenfalls beachtet werden. Dem Projektleiter werden Ziele (Meilensteine) und Budgets vorgegeben, die er dann erreichen muss. Dieses Prinzip ist in der modernen Industrie für Mitarbeiter ebenfalls vorhanden. Hier wird dem Mitarbeiter ein Ziel mit einem bestimmten Zeitraum (bis Ende der nächsten Woche) und einem Budget (schauen Sie, dass Sie mit 20 – 30 Stunden hinkommen) vorgegeben. Undenkbar – und vor allem unrealistisch – wären detaillierte Vorgaben wie „arbeiten Sie morgen 4 Stunden an Projekt A, dann bitte 2 Stunden an Projekt B, danach setzen Sie aus, dann bitte wieder 4 Stunden…“

Genau diese Problematik hat Can Do mit dem Abgleichverfahren „Watermodel®“ gelöst. Hier werden keine starren Zeitfenster zur Berechnung herangezogen, sondern die gesamten Arbeitspakete in ihrem Zusammenspiel. Im folgenden Beispiel (Abbildung 1) soll ein Mitarbeiter ein Konzept mit einer durchschnittlichen Auslastung von 50% über zwei Wochen erstellen. In der ersten Woche nimmt er noch für zwei ganze Tage an einer Schulung teil.

Abbildung 1

Betrachtet man die Tage der ersten Woche, ist der Mitarbeiter überlastet. Can Do zeigt dies auch in der Kapazitätsdarstellung (Abbildung 2) durch die rote Linie im oberen Bereich an:

Abbildung 2

Allerdings meldet Can Do Project Intelligence kein Problem für diese Situation, denn der Mitarbeiter kann beide Arbeiten im Rahmen der Vorgaben erledigen. Die fehlenden Zeiten, in denen er nicht am Konzept arbeitet und in der Schulung sitzt, kompensiert er an anderen Tagen. Allerdings lässt sich nicht vorhersehen, wie er das macht, das bleibt ihm überlassen. Er kann es allerdings schaffen.

Anders verhält es sich, wenn die Schulung statt 2 nun 6 Tage dauern würde (Abbildung 3).

Abbildung 3

In diesem Fall, kann der Mitarbeiter nicht beide Pakete innerhalb der Vorgaben erfüllen, egal wie er seine Arbeit organisiert. Can Do Project Intelligence erkennt dieses Problem und zeigt sofort eine Überlastung an (Abbildung 4):

Abbildung 4

Selbst bei inakkurater Planung – die Schulung dauert 5 bis 6 Tage – kann die Projektmanagement-Software von Can Do eine realistische Kapazitätsplanung vornehmen: Bei 5 Tagen entsteht keine Überlastung, bei 6 Tagen schon. Es besteht also eine 50:50 Chance auf ein Problem:

Abbildung 5

Das Ressourcenmanagement auf der Grundlage des selbst entwickelten Watermodel® bietet zahlreiche Vorteile:

Eine realistische Planung und Ermittlung von Überlastungen
Das Verfahren entspricht dem „Prinzip Projektmanagement“
Es gibt Mitarbeitern die Freiheit, ihre Arbeit selbst zu organisieren
Der Planungs- und Pflegeaufwand wird erheblich reduziert
Da auch die Möglichkeit der inakkuraten Planung unterstützt wird, entsteht ein absolut realistisches Kapazitätsbild
Grundlasten und Urlaube etc. können komfortabel eingeplant werden

Bei der Version 3.5 der Projektmanagement-Software Can Do Projects Intelligence wurde das Watermodel® verfeinert und erweitert: Die Zeiterfassung wird nun in den Prognosen berücksichtigt. Dadurch werden die Kapazitätsaussagen besser und realistischer. „Watermodel® II“ bezieht nun auch die tatsächlich gemeldeten Stunden und Überstunden der jeweiligen Mitarbeiter in seine Berechnungen mit ein und passt entsprechend die Kapazitätsplanung an die neue Situation an.

Buchbesprechung: Der nackte ProjektManager

Schneider — Tue, 29 Jun 2010 15:01:48 +0000

Roland Ottmann: Der nackte ProjektManager.

Was haben Herdplatten und Eisflächen, Moses‘ Schwiegervater und Sokrates sowie das Orakel von Delphi mit Projektmanagement zu tun? Wem bereits diese Frage seltsam vorkommt, der wird sich darüber wundern, dass die genannten Dinge und Personen in einer Geschichte über das Projekt der Entwicklung eines Heuschnupfenmittels verbunden sind. Und damit sind wir bei einer der großen Stärken des Buchs Der nackte ProjektManager von Dr. Roland Ottmann: Dem Autor gelingt es, alle wesentlichen Phasen, Bestandteile und Facetten des Projektmanagements in einer durchgängigen Geschichte zu verbinden und mit amüsanten und lehrreichen Nebenhandlungen anzureichern. Dies trägt nicht nur zum Unterhaltungswert des Buchs bei, sondern erleichtert es dem Leser ungemein, die einzelnen „Lektionen“ in Erinnerung aufzunehmen und zu behalten.

Im Vorwort verspricht Roland Ottmann, die Werkzeuge des Projektmanagers so anschaulich wie möglich darzustellen, indem er Geschichten aus dem Leben erzählt, die sich so zugetragen haben. Ihm geht es darum, „die Angst vor dem schönsten Beruf der Welt zu nehmen“. Dass Roland Ottmann über seinen Traumjob schreibt, merkt der Leser in jeder Zeile. Er hält sein Versprechen.

Die Lektüre ist in vier Teile gegliedert: Der erste Teil „ein Leben für das Projekt“ ist der grundsätzlichen Frage gewidmet, wie groß der persönliche Einsatz für ein Projekt sein darf, ab wann sich der Manager selbst schadet und wie er sich vor Frust und Enttäuschung schützen kann. Mit dem zweiten Teil – „das Projekt“ – wendet sich Der nackte ProjektManager dem Projekt selbst zu. Unterhaltsam geschrieben und mit hilfreichen Listen ausgestattet präsentiert Roland Ottmann verschiedene Facetten der Projektarbeit. Zentrale Themen wie Kommunikation, Projektstrukturpläne oder Risikoanalyse präsentiert der Autor in diesem Kapitel mit kurzweiligen Comics, die nicht minder lehrreich sind. Mit „der Mensch im Projekt“ ist der dritte Teil überschrieben. Hier zeigt der Experte, wie der Projektmanager sein Team motivieren kann, wie Stress bewältigt und wie Konflikte gelöst werden können. Im vierten und letzten Teil „der zertifizierte Projektmanager“ gibt Roland Ottmann einen Überblick über die verschiedenen Anforderungen der Zertifizierung durch PM-Zert.

Im Vorwort rechtfertigt sich der Autor, weshalb er „das 1001ste Buch zum Thema Projektmanagement“ vorlegt. Nicht wie in einem Sachbuch oder gar wissenschaftlich sollen die Werkzeuge eines Projektmanagers anschaulich dargestellt werden, so der Vorsatz. Lotse beim Umschiffen von problematischen Klippen der Projektarbeit will das Buch sein und Helfer für Zertifikanten, um geschmeidig durch die Zertifizierung zu kommen. Roland Ottmann hat seinen Vorsatz gehalten. 25 Jahre praktische Erfahrung als Projektleiter hat der Autor in sein Buch Der nackten Projektmanager eingebracht. Kombiniert mit der jederzeit spürbaren Begeisterung für seinen Traumberuf hat Dr. Roland Ottmann ein informatives und unterhaltsames Werk vorgelegt, das mit Sicherheit nicht nur für Zertifikanten gewinnbringend ist, sondern für alle, die in Projektarbeit involviert sind. Neben der Leichtigkeit der Wissensvermittlung bietet das Buch auch einen ausführlichen Glossar, Checklisten und pointierte Zusammenfassungen.

Dr. Roland Ottmann © Schaufuß Film Produktion, Aarti Sörensen

Über den Autor:
Roland Ottmann ist Gründer der Ottmann & Partner GmbH Management Consulting und gilt als ausgewiesener Experte für Projektmanagement. Er studierte Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre (MBA) und promovierte zum Dr. Phil an der Ecole Supérieure de Commerce – Lille et Paris. Seit 1985 hat er praktische Erfahrung im Projektmanagement als Projekt- und Programmleiter, Berater, Trainer (u.a. für das 4 Level Qualifizierungskonzept der IPMA International Project Management Association) und Coach für Projekt- und Programmmanager. 1996 initiierte er den Deutschen Projektmanagement Award und 1998 den International Project Management Award.

Roland Ottmann, Der nackte ProjektManager, Nürnberg 2009. (Ottmann & Partner: ISBN 978-3-941739-04-8)

Weiter Bücher von Dr. Roland Ottmann

Informationen zur Zertifizierung durch PM-Zert

Projektmanagement-Seminare von Ottmann & Partner

Rückblick: Can Do-Vortrag „Auswege aus der Detailfalle“ stößt auf großes Interesse

Schneider — Fri, 04 Jun 2010 08:00:54 +0000

Die Zukunft ist nicht vorhersehbar. Diese sicherlich nicht neuartige Erkenntnis spielt gerade in der Projektplanung eine wesentliche Rolle. Der Ungenauigkeiten und Unsicherheiten, die die Zukunft mit sich bringt, begegnen viele Projektverantwortliche dadurch, dass sie ihre Planung möglichst detailliert und exakt festlegen wollen. Letztlich erweist sich dieses Vorgehen aber als kontraproduktiv, denn je genauer die Planung ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Abweichungen kommt.

Die Veranstaltung PM-Insight am Freitag, 28. Mai 2010 in Augsburg widmete sich diesem Problem der unsicheren Projektplanung und zeigte Ausweg aus der „Detailfalle“. Mehr als 40 interessierte Zuhörer waren der Einladung des PM-Forums Augsburg gefolgt. Referent Thomas Schlereth, Geschäftsführer der Can Do GmbH, betone, dass eine realistische Planung immer auch eine gewisse Dynamik abbilden und inakkurate Angaben in allen Phasen des Projekts (z.B. Projekte, Phasen, Meilensteine, Pakete) verarbeiten können muss. Angaben wie „der Aufwand beträgt 40-50 Arbeitsstunden“, „wir wollen bis zur KW 15 fertig sein“ oder „wir starten das Vorhaben im dritten Quartal“ sind im Projektalltag eher die Regel und nicht die Ausnahmen. Entsprechend muss ein Planungs-Tool mit diesen inakkuraten Daten auch umgehen können.

Der Umfang der Mikroplanung soll weiterhin möglichst gering sein. Daher wies Thomas Schlereth darauf hin, dass es im Gegenzug sehr hilfreich sei, über ein firmenübergreifendes Projektmanagement zu verfügen, das sowohl Projekt-Reportings als auch Risikoanalysen bietet – möglichst in Echtzeit. Im Anschluss an den Vortrag diskutierten die Teilnehmer über mögliche Methoden, der Detailfalle im Projektalltag zu entgehen.

Planung mit ungenauen Angaben mit der Projektmanagement-Software von Can Do

Internationaler Maschinen- und Anlagenbauer Oerlikon Barmag plant mit Can Do

Schneider — Thu, 27 May 2010 07:07:03 +0000

Innovative Projektmanagement-Software Can Do Project Intelligence ermöglicht realistische Planung mit – wie üblich – zu Beginn eines Projektes unpräzisen Angaben und liefert wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung bei Oerlikon Barmag.

München, 27. Mai 2010. Der international agierende Maschinen- und Anlagenbauer Oerlikon Barmag, Remscheid, setzt bei seiner Projektplanung auf die Software von Can Do. Die unternehmensinterne Projektierungsgruppe von Oerlikon Barmag, die für die internationalen Kunden neben der Herstellung auch die Planung und Ausführung der Spinnanlagen und Texturiermaschinen übernimmt, setzt damit auf ein innovatives Planungs-Tool mit breiter Funktionalität und einfacher Handhabung.

Oerlikon Barmag ist Weltmarktführer bei der Herstellung von Spinnanlagen für Nylon, Polyester und Polypropylen und bietet seinen Kunden Komplettlösungen von der Entwicklung bis zur Prozessoptimierung. Zur effizienten Planung und Umsetzung der komplexen Projekte hat sich Oerlikon Barmag für die Multi-Projektmanagement-Software von Can Do entschieden. „Can Do Project Intelligence erlaubt eine bessere Planbarkeit von Projekten, bietet mehr Effizienz im Arbeitsablauf und eine intelligente Ressourcenplanung – und das alles in Echtzeit. Oerlikon Barmag plant, produziert und installiert auf der ganzen Welt Anlagen und Maschinen. Daher ist es für uns sehr wichtig, dass wir unsere Projektteams optimal einsetzen, gerade wenn sich mehrere Projekte zeitlich überschneiden“, sagt Ralf Scheidemann, Senior Projektmanager bei Oerlikon Barmag.

Die Projektmanagement-Software von Can Do verfügt über Schnittstellen zu anderen Systemen und fügt sich so reibungslos in die bestehende IT-Landschaft ein. Überzeugt hat Oerlikon Barmag vor allem die Möglichkeit der Planung mit unpräzisen Angaben. „Aus unserer mehr als 75jährigen Erfahrung im Anlagenbau und Projektmanagement wissen wir, dass sich Projekte nicht 100prozentig genau planen lassen. Deshalb ist unser Anspruch an eine Planungssoftware, dass sie ungenaue Angaben verarbeiten und diese trotzdem im Projektplan akkurat abbilden kann. Mit Can Do Project Intelligence haben wir eine Lösung gefunden, die unseren Anforderungen voll entspricht und die eine realistische sowie erfolgreiche Planung ermöglicht.“, betont der Projektmanagement-Experte Ralf Scheidemann. Trotz ihrer Funktionsvielfalt ist die Software von Can Do ein Planungswerkzeug geblieben, das intuitiv bedienbar und leicht zu erlernen ist.

Texturiermaschine von Oerlikon Barmag

Über Oerlikon Barmag
Oerlikon Barmag, ein Geschäftsbereich der Oerlikon Textile GmbH & Co. KG mit Standorten in Remscheid, Chemnitz, Wuxi und Suzhou (beide VR China) wurde 1922 als Barmag AG gegründet. Das Unternehmen ist Weltmarktführer im Bereich Spinnanlagen für Chemiefasern wie Polyester, Nylon und Polypropylen sowie Texturiermaschinen und bietet als Dienstleister im Bereich Engineering Lösungen entlang der textilen Wertschöpfungskette. Zu den Kernkompetenzen gehören auch die Fertigung der zugehörigen Komponenten für die Produktion von Chemiefasern wie Extruder, Spulköpfe, Pumpen und Galetten. Mit der Erweiterung der Produktpalette um Polycondensationsanlagen und deren Schlüsselkomponenten betreut das Unternehmen den gesamten Prozess vom Monomer bis zum texturierten Garn.

Die Hauptmärkte für Oerlikon Barmag sind Asien, und hier insbesondere China und Indien, sowie der Nahe und Mittlere Osten und Europa. Entsprechend ist das Unternehmen mit rund 1700 Mitarbeitern weltweit im Netzwerk der Oerlikon Textile in 120 Ländern mit Produktions-, Vertriebs- und Serviceorganisationen präsent. Im Oerlikon Barmag-Technikum – dem weltgrößten seiner Art – am Hauptsitz in Remscheid entwickeln gut ausgebildete Ingenieure und Techniker innovative und technologisch führende Produkte für die Welt von morgen.

Kontakt:
Susanne Beyer
Corporate Communications
Tel. +49 2191 67-1526
Fax +49 2191 67-1313
Email: susanne.beyer@oerlikon.com
Internet: www.barmag.oerlikontextile.com

PM-Insight am 28. Mai 2010 in Augsburg: Die unsichere Projektplanung

Schneider — Sat, 10 Apr 2010 07:43:41 +0000

Carl Friedrich Gauß

PM-Insight: Die unsichere Projektplanung – Ausweg aus der Detailfalle

28. Mai 2010 in Augsburg, Beginn 17:30 Uhr

Ein wesentlicher Aspekt der Projektplanung ist die Frage nach der Genauigkeit und der Detailtiefe der Planung. Der Grundsatz, je exakter und umfangreicher die Planung, desto erfolgreicher das Projekt, greift heute nicht mehr. Umgekehrt gilt vielmehr, je exakter und umfangreicher die Planung, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer Abweichung.

Geplante Vorhaben verlaufen grundsätzlich nie so exakt, wie es der Planer vorhergesehen hat. Und der vermeintliche Ausweg aus dieser Erkenntnis, den Planungsgrad und die Detailtiefe zu erhöhen, führt letztlich nur zu mehr Arbeit und steigert die Gefahr weiterer Abweichungen signifikant. Willkommen in der Detailfalle.

Wie lässt sich aber eine Projektplanung durchführen, dass die zu erwartende Realität möglichst genau vorhergesehen wird, und der der Planungsaufwand nicht ins Unermessliche steigt? Wie exakt muss, oder anders gefragt wie grob darf die Planung sein, um weiterhin ein verlässliches, konkretes Ergebnis liefern zu können?

Eine realistische Planung muss eine gewisse Dynamik abbilden und inakkurate Angaben (z.B. Projekte, Phasen, Meilensteine, Pakete) verarbeiten können. Da der Umfang der Mikroplanung möglichst gering ausfallen soll, ist es im Gegenzug wünschenswert, über ein firmenübergreifendes Projektmanagement zu verfügen, das sowohl Projekt-Reportings als auch Risikoanalysen in Echtzeit bietet.
In der Veranstaltung haben Sie Gelegenheit, mit den Referenten zu diskutieren, welche Möglichkeiten Sie sehen, nicht in die Detailfalle zu treten, und welche Methoden für den Erfolg Ihrer eigenen Vorhaben geeignet sind.

Referent:
Thomas Schlereth, Geschäfstführer der Can Do GmbH, ist Datenverarbeitungskaufmann und Wirtschaftsinformatiker und seit mehr als 15 Jahren im Projektmanagement aktiv. Herr Schlereth wurde 2009 in den Senat des Bundesverbands für Wirtschaftsförderung und Aussenhandel berufen.

28.05.2010, Beginn 17:30 Uhr
Zentrum für Weiterbildung und Wissenstransfer
Universität Augsburg
Anfahrtsplan

Weitere Informationen zur Veranstaltung und Anmeldung erhalten Sie HIER

Kann ich einen Vergleich von erwarteten und gemeldeten Zeiten vornehmen?

Schneider — Sat, 17 May 2008 07:23:41 +0000

Ja, durch das Berichtsystem von Can Do (PDC) können Soll-Ist-Vergleiche für die geleisteten Stunden erzeugt werden. Dadurch können Abweichungen vom Soll oder vor allem geringere Arbeitsleistungen im Laufe eines Paketes ermittelt werden. Auch in der normalen Anwendung können ständig Vergleiche zwischen Planung und Ist-Werten vorgenommen werden.

Can Do Projektmanagement-Software als Lehrmittel bei der apo-akademie

Schneider — Mon, 12 Nov 2007 08:07:33 +0000

apo-akademie, Bildungsdienstleister für die IT-Branche, setzt im Rahmen einer kürzlich gestarteten Kooperation mit der Can Do nun auch die Can Do Projektmanagement Software als Lehrmittel ein.

Die apo-Akademie mit Sitz in Kerpen bildet als Dienstleister im Bereich Kompetenzentwicklung von Fach- und Führungskräften in der Informationstechnologie IT-Spezialisten aus und setzt hierfür seit August 2007die Can Do Projektmanagement Software ein. Gelehrt wird nach dem APO-Modell, das der Akademie auch ihren Namen gab. Diese Methode wurde von der Fraunhofer Gesellschaft im Auftrag des Bundesministerium für Bildung und Forschung entwickelte und steht für arbeitsprozessorientierten Kompetenzerwerb. Mitarbeiter lernen im Arbeitsprozess und erwerben gleichzeitig die anerkannten Abschlüsse im neuen IT-Weiterbildungssystem.

„Für uns bedeutet die Kooperation mit Can Do eine logische Weiterentwicklung unserer Lehrmethoden. Wir als Bildungsdienstleister haben die Verpflichtung, stets die besten Methoden und Mittel einzusetzen, um eine hervorragende Qualifikation vermitteln zu können. Mit Can Do gelingt uns das im Bereich Projektmanagement mühelos. Selbstverständlich nutzen wir die Software auch für interne Projekte“, erklärt Dr. Thomas Klemme, geschäftsführender Gesellschafter der apo-akademie. Eigenschaften wie einfache Bedienbarkeit, Plattformunabhängigkeit des Systems sowie Funktionen wie inakkurate Planung, Real-time Planung, aktives Risikomanagement und das flexibel anpassbare Berichtswesen der Can Do Projektmanagement Software überzeugen immer mehr Projektmanager in der Praxis. „Wir freuen uns mit cando den arbeitsprozessorientierten Weiterbildungsansatz der apo-Akademie unterstützen und damit die Brücke zwischen Lernen und Anwenden schlagen zu können“, ergänzt Thomas Schlereth, Can Do-Geschäftsführer.

Über apo-akademie
Die apo-akademie wurde 2005 von den Gesellschaftern Dr. Thomas Klemme und Ulrich Straehler-Pohl gegründet. Ziel ist dabei, Unternehmen darin zu unterstützen, ihre Technologie-, Unternehmens- und Bildungsprozesse inhaltlich und qualitativ zu verbessern. Grundlage für die apo-akademie ist dabei die vom Fraunhofer Institut entwickelte APO-Methode, die die Weiterbildung der Mitarbeiter vom Seminarraum an den Arbeitsplatz in seinem Unternehmen verlagert. Dieses bildet überhaupt die Grundlage, IT-Weiterbildung als Unternehmensprozess einzuführen und die o.g. Prozesse weiter zu entwickeln. In kurzer Zeit konnte die apo-akademie zahlreiche renomierte Kunden für ihre Vorgehensweise begeistern.