Projektmanagement-Software von Can Do: Portfoliomanagement & Multiprojektmanagement » Projektplanung

Gastvortrag: Risiken & Schätzungenauigkeiten in Projekten

Schneider — Mon, 09 Jan 2012 14:20:40 +0000

Am 22. Februar 2012 veranstaltet die GPM Region Mannheim/Ludwigshafen eine Fachveranstaltung zum Thema „Unsicherheit, Risiken, Schätzungenauigkeit und der Detaillierungsgrad von Projektplanung“. Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth wird zu diesem Treffen einen Fachvortrag beisteuern. In seinem Referat wird er auf die Frage eingehen, wie verlässlich angesichts der Unwägbarkeiten der Zukunft die Planung eines Projektes sein kann. Er wird dabei auf die Möglichkeit der Planung mit Unschärfen, also mit ungenauen Werten und Annahmen, eingehen. Das Arbeiten mit inakkuraten Daten ist in der Regel bei der Projektplanung notwendig, da in den seltensten Fällen zu Beginn eines Projekts bereits alle wesentlichen Informationen verlässlich vorliegen. Stattdessen liegen ungenaue Informationen vor, wie etwa „Aufwand zwischen 60 und 70 Personentage“, „Abschluss der Arbeiten im Laufe des Aprils“ oder „Lieferung der angeforderten Teile in der Kalenderwochen 19 oder 20“.

Thomas Schlereth, Geschäftsführer Can Do (© GPM)

Eine realistische Projektplanung muss solche Ungenauigkeiten berücksichtigen, gleichzeitig darf sie nicht unverbindlich sein. Sie muss die Grundlage eines realistischen und belastbaren Risikomanagements bilden können. Der Vortrag präsentiert Auswege aus dem Spannungsfeld von Ungenauigkeiten und konkreten Detailplanungen. Dabei zeigt Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth Lösungsmöglichkeiten auf und erläutert diese mit anschaulichen Beispielen aus der Praxis.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung am 22. Februar 2012 in Mannheim und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

Ottmann & Partner: IAPM-Seminare in den Räumlichkeiten von Can Do

Schneider — Mon, 12 Dec 2011 08:10:59 +0000

Projektmanagement-Know-how als Schlüsselkompetenz
Zertifizierung weiter stark im Trend

Auch im nächsten Jahr finden wieder Projektmanagement-Schulungen von Ottmann & Partner in den Räumlichkeiten von Can Do statt. In dem Lehrgang „IAPM ProjektManager“ werden die Grundlagen und Methoden des Projektmanagements, die Organisation eines Projekts und die Aspekte der Zusammenarbeit im Projekt vermittelt. Die Teilnehmer werden dadurch intensiv auf das Assessment der IAPM International Association of Project Managers vorbereitet. Die IAPM – ein weltumspannender Verband und eine Zertifizierungsstelle für Projektmanager – vergibt momentan zwei verschiedene Zertifizierungsgrade, der „Zertifizierte ProjektManager (IAPM)“ und der „Zertifizierte Senior ProjektManager (IAPM)“.

Dr. Roland Ottmann © Schaufuß Film Produktion, Aarti Sörensen

Das Seminar führt schnell und effizient in die Methodik des Projektmanagements und in die Philosophie der Projektleitung ein: Von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung. Vom Verständnis der speziellen Anforderungen an den Leiter eines Projekts bis zum erfolgreichen Umgang mit sich selbst, legen Ottmann & Partner Stein für Stein ein solides Fundament. Die Trainer der Ottmann & Partner GmbH Management Consulting sammeln seit Jahrzehnten Erfahrung im Projektmanagement und sind von der Zertifizierungsstelle der IAPM zertifiziert. In Trainer-Benchmarkings werden sie seit 2001 als die besten Trainer für Projektmanagement bewertet. Das Seminar ist in drei Blöcken à drei Tagen strukturiert, der erste Block findet vom 01. bis zum 03. Februar 2012 bei Can Do in München statt. Weitere Informationen zu den Seminaren gibt’s auf der Website von Ottmann & Partner.

Projektmanagement als Schlüsselqualifikation im globalen Wettbewerb
Mit dem Siegeszug von projektorientiertem Arbeiten wird Projektmanagement für Unternehmen zum wettbewerbsentscheidenden Unterscheidungsmerkmal. „In einem globalen Wettbewerb, in dem sich die wesentlichen Parameter laufend verändern, ist die Fähigkeit zum Wandel der einzige Faktor, der dauerhaft zu Vorteilen führt; dabei ist Projektmanagement von entscheidender Bedeutung“, sagte Prof. Dr. Ayelt Komus im Interview mit Can Do. Dies spiegelt sich in der steigenden Zahl an Zertifizierung wider.

Eine Übersicht zu weiteren Projektmanagement-Seminaren von Ottmann & Partner finden Sie hier.

PM Forum 2011 für Can Do ein großer Erfolg

Schneider — Thu, 27 Oct 2011 12:07:57 +0000

Stand von Can Do sehr gut frequentiert
Positives Feedback auf Vortrag „Die Projektfirma“
Zahlreiche neue Kontakte

Die Münchner Can Do GmbH, Hersteller der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence, ist sehr zufrieden mit dem Verlauf der Fachveranstaltung „PM Forum 2011“. Rund 750 Teilnehmer waren zu dem größten europäischen Projektmanagement-Treffen, das unter dem Motto „Projekt-Sternstunden – Strahlende Erfolge durch Kompetenz“ lief, nach Nürnberg gekommen. Zahlreiche Projektmanager nutzten die Gelegenheit, sich vor Ort die Projektmanagement-Software des Innovationsführers Can Do präsentieren zu lassen. Von der Möglichkeit, Projekte mit inakkuraten Daten und Werten zu planen, waren die zahlreichen Standbesucher ebenso beeindruckt wie von den umfangreichen Funktionen im Multiressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement. Die Planungssoftware bietet Anwendern eine vollgrafische Benutzeroberfläche und verarbeitet alle Informationen in Echtzeit, also live. Ebenfalls großes Interesse hatten die Gäste des Can Do-Standes an den seit der Version 4.1 zur Verfügung stehenden Features für das Definieren, Steuern und Monitoren von Budgets.

Can Do steuerte zu dem hochkarätigen Kongressprogramm des PM Forums auch einen Fachvortrag bei. Can Do Geschäftsführer Thomas Schlereth beschrieb in seinem Referat „Die Projektfirma“, wie Projektmanagement Unternehmen dauerhaft verändert. Er erläuterte dabei, welche Änderungen der Übergang von der Massenproduktion zum Projektgeschäft mit sich bringt, wie sich Betriebsorganisationen diesem Paradigmenwechsel anpassen müssen und welche Rolle der neue Projekt-Mitarbeiter dabei einnimmt. Knapp 150 Interessenten folgten seinem Vortrag und diskutierten im Anschluss die Folgen, die konsequentes projektorientiertes Arbeit mit sich bringt.

Hier können Sie sich die Präsentation zum Vortrag "Die Projektfirma" herunterladen.

Der Vortrag "Die Projektfirma" basiert auf einem gleichnamigen Aufsatz von Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth, der in der Aufsatzsammlung "Projektführung und Projektmanagement. Wie Sie Strategien schlagkräftig umsetzen", hrsg. von Lutz Becker, Johannes Erhardt und Walter Gora, Düsseldorf 2009 (Symposion Verlag) erschienen ist. Wir verfügen über eine limitierte Anzahl an Sonderdrucken dieses Aufsatzes. Kontaktieren Sie uns, wir senden Ihnen gerne ein Exemplar der "Projektfirma" zu.

Can Do goes Beta: Neue Version der PM-Software im Test

Schneider — Wed, 12 Oct 2011 13:04:29 +0000

Neue Version mit umfangreichen neuen Features im Praxistest
Auslieferung der Version 4.2 erfolgt nach Abschluss der Tests im November

Can Do hat mit den Kundentests der Beta-Version 4.2 seiner Projektmanagement-Software begonnen. Dazu wurde die Software an ausgewählte Kunden ausgeliefert, die das neue Release nun intensiv im Praxisbetrieb testen. In der neuen Version wurden u.a. bei der Ressourcenplanung Ergonomie und Übersichtlichkeit verbessert. Die Anwender der Planungssoftware hatten sich zuvor in einer Umfrage für die Umsetzung dieser Usability-Features ausgesprochen. Gleichzeitig hat Can Do in der neuen Version den Funktionsumfang des Projektportfoliomanagements signifikant erweitert. Die Anwender von Can Do project intelligence können künftig beim Monitoring der Projektportfolien selbst bestimmen, welche Kennziffern im Bubble Chart grafisch dargestellt werden sollen.

Maßgeschneidertes Portfoliomanagement
Im neuen Release der Projektmanagement-Software von Can Do kann der Portfoliomanager selbst bestimmen, welche Kennziffern in den Bubble Charts abgebildet werden sollen. Er kann dabei sowohl der x- als auch der y-Achse die Kennwerte seiner Wahl zuordnen wie bspw. Risiken, Projektnutzen und -Dauer, Fortschritt, Aufwände oder Kosten. Gleichzeitig kann er den Wert definieren, der die Größe der Bubbles bestimmen soll. Alle in den Bubble Charts dargestellten Informationen werden gemäß der Philosophie von Can Do in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Ändert sich bspw. über die integrierte Zeiterfassung der Aufwand in einem Projekt, spiegelt sich das in dem Moment in dem Bubble Chart wider, in dem die Zeiteingabe durch den Projektmitarbeiter erfolgt.

Verfügbarkeit von Ressourcen und Abteilungen auf einen Blick
In einer Features-Abstimmung haben die User bereits im August 2011 die nächsten Entwicklungsschritte der Projektmanagement-Software festgelegt. Die beiden Top-Features wurden nun von Can Do umgesetzt: Die Erweiterung des Kapazitätsfensters, das die Auslastung von Ressourcen und Abteilungen anzeigt, und die Optimierung der Ergonomie bei der Ressourcenzuweisung. Im neuen Kapazitätsfenster kann sich der Projektmanager die Verfügbarkeit von Projektmitarbeitern und von Abteilungen anzeigen lassen. Dabei kann er den Zeitraum und die Skalierung bequem per Schieberegler einstellen, eine Hilfslinie zeigt ihm die Auslastungsgrenze der entsprechenden Ressourcen an. Die grafische Darstellung erleichtert die Ressourcenplanung insbesondere im dynamischen Multiprojektmanagement.

Darüber hinaus hat Can Do die Ergonomie im Bereich der Ressourcenplanung verbessert. Ab sofort können auf der vollgrafischen Benutzeroberfläche mehrere Ressourcen und Abteilungen gleichzeitig einem Projektobjekt (z.B. Arbeitspaket) per Drag & Drop zugeordnet werden. Des Weiteren wurde in Can Do project intelligence Version 4.2 das Berichtswesen erweitert und weitere Verbesserungen bzgl. der Ergonomie umgesetzt.

Nach Abschluss der Tests wird die finale Version des Release 4.2 im Laufe des Novembers ausgeliefert. Ebenfalls im November werden die Features vorgestellt, die Can Do im nächsten Entwicklungs-Sprint umsetzen wird.

PM-Forum: „Projekt-Sternstunden“ mit Can Do

Schneider — Tue, 20 Sep 2011 12:36:19 +0000

Lösungsanbieter Can Do Aussteller beim 28. Internationalen Deutschen Projektmanagement-Forum vom 25. – 26. August in Nürnberg
Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth eröffnet mit seinem Vortrag den Stream „Innovationen und Trends im Projektmanagement“

Am 25. und 26. Oktober trifft sich unter dem Motto „Projekt-Sternstunden – Strahlende Erfolge durch Projektmanagement“ die Projektmanagement-Szene in Nürnberg zum PM-Forum. Mit erwarteten 800 Besuchern ist das PM Forum 2011 das größte Branchenevent in Europa. Ein abwechslungsreiches Programm mit hochkarätigen Keynotes und interessanten Streams bietet die ideale Grundlage für Praktiker aus allen Bereichen der Wirtschaft und der Gesellschaft zum Erfahrungsaustausch. Als Keynote-Speaker werden u.a. Jochen Zeitz (Vorsitzender des Puma-Verwaltungsrats) mit dem Vortrag „Shareholdervalue neu definieren“, Dr. Ed Hoffman (Director der NASA Academy of Program/Project & Engineering Leadership) mit dem Vortrag „Developing Project Competence in a Complex World“ und Dr. Rainer Müller (Techn. Vorstand der VAG Nürnberg) mit dem Vortrag „Realisierung einer automatischen U-Bahn in Nürnberg“ bei der Veranstaltung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. erwartet.

Mit seinem Fachreferat „Die Projektfirma – wie Projektmanagement Unternehmen dauerhaft verändert“ wird Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth am ersten Tag des Fachkongresses den Stream „Neue Sterne am Horizont: Innovationen und Trends im Projektmanagement“ eröffnen. In seinem Vortrag wird Thomas Schlereth u.a. beschreiben, wie sich die Organisation eines Unternehmens und die Arbeitsformen durch Projektmanagement ändern und welchen Herausforderungen sich dabei Projektmitarbeiter stellen müssen.

Can Do ist Aussteller beim PM Forum (Stand Nr. 129). Vor Ort wird das Team von Can Do die neueste Version seiner Projektmanagement-Software, die neben klassischen Projektmanagement-Funktionen auch ein vielseitiges Projektportfoliomanagement und ein umfassendes Budgetmanagement bietet, live präsentieren. Wenn Sie Can Do vor Ort treffen möchten, können Sie gerne einen persönlichen Termin mit uns vereinbaren.

Das PM Forum der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. findet am 25. und 26. Oktober 2011 in Nürnberg statt und ist mit erwarteten 800 Teilnehmern der größte Branchenevent in Europa. Das Tagungsprogramm und weitere Informationen zu der Veranstaltung finden Sie unter www.pm-forum.de

Can Do project intelligence bietet Kollaboration in Echtzeit

Schneider — Thu, 25 Aug 2011 13:17:05 +0000

Ein Großteil der Projektarbeit besteht in der Koordination der Projektmitarbeiter, im Austausch von Informationen und in der Dokumentation von Ergebnissen. Dies mag für regionale Kleinprojekte noch keine wirklich Herausforderung darstellen, bei unternehmen- und standortübergreifenden Großprojekten allerdings, bei denen viele der Teammitglieder gleichzeitig in weiteren Projekten involviert sind, gestaltet sich das Projektmanagement alles andere als trivial. Auch beinhaltet bei unternehmensübergreifenden Projekten die unterschiedliche Projektkultur der beteiligten Partner ein gewisses Konfliktpotenzial.

Transparenz, gemeinsame Qualitätsverantwortung und Selbstorganisation haben sich als wesentliche Elemente der Kollaboration im Projektmanagement erwiesen. Transparenz schafft beispielsweise ein Projektplan, durch den für jedes Mitglied ersichtlich ist, wann welche Aufgaben anfallen, wie die Tätigkeiten terminiert und miteinander verbunden sind und wie sich Verzögerungen im Ablauf auf das Gesamtvorhaben auswirken. Entsprechend sollte das Planungs-Tool eine Art „Tätigkeiten & Termine“-Management beinhalten, durch das die Aufgaben der jeweiligen Projektphasen und Arbeitspakete klar verteilt werden. Darüber hinaus sollten die Projektteilnehmer auf alle für den jeweiligen Projektabschnitt relevanten Dokumente zugreifen können. Dies ist die Grundlage für die Selbstorganisation der Projektmitarbeiter. In regelmäßigen Berichten, die mithilfe einer professionellen Projektmanagement-Lösung erstellt werden können, kann entsprechend der Projektstatus bzw. -Fortschritt abgerufen werden.

Abgleichverfahren Watermodel

Effizientes Ressourcenmanagement und Informationen in Echtzeit
Die Projektmanagement-Software Can Do project intelligence unterstützt Projektmanager bei der Planung, der Umsetzung und dem Monitoring von Projekten sowie bei der Koordination der Projektmitarbeiter. Das PM-Tool ist die Grundlage eines effizienten Ressourcenmanagements bei komplexen Multiprojektstrukturen: Mit dem selbst entwickelten dynamischen Abgleichverfahren Watermodel®, die Grundlage der Kapazitätsplanung, zeigt die Software auch projektübergreifend Überlastungen an, sobald sie auftreten, und berücksichtigt dabei natürlich die aus der integrierten Zeiterfassung rückgemeldeten Arbeitszeiten. Das Ressourcenmanagement in Can Do project intelligence beinhaltet darüber hinaus ein Skillmanagement, das das Zuweisen geeigneter Mitarbeiter für die jeweiligen Aufgaben erleichtert. In den einzelnen Projektobjekten können Aufgaben, Tätigkeiten und Ziele hinterlegt werden, die wiederum mit Terminen verknüpft werden können. Zudem ist es möglich, in den einzelnen Projektobjekten Dokumente zu hinterlegen, auf die die einzelnen Projektmitarbeiter – je nach Rechte- und Rollenverteilung – zugreifen können.

Da die Projektmanagement-Software alle Informationen in Echtzeit, also live, verarbeitet und umsetzt, werden alle Änderungen, die sich bspw. durch Verzögerungen im Projektablauf ergeben, sofort sichtbar. Dies ist insbesondere im Multiprojektmanagement von zentraler Bedeutung, wenn Abweichungen von der bisherigen Planung auch andere Projekte betreffen, z.B. durch den Einsatz derselben Ressourcen. Der Simulationsmodus von Can Do project intelligence hilft hier, verschiedene alternative Szenarien durchzuspielen, um die optimale Lösung zu finden.

Vollgrafische Oberfläche

Das Tool von Can Do verfügt über eine vollgrafische Arbeitsfläche, die intuitiv bedient werden kann. Dabei werden Projektstatus und Fertigstellungsgrad der einzelnen Projekte, Phasen und Arbeitspakete ebenfalls innerhalb des Gantt-Diagramms abgebildet. Risiken jeglicher Art zeigt das Projektmanagement-Tool mittels eines Ampelsystems an. Die Software selbst verändert nicht die Planung, sondern weist den Projektmanager lediglich auf mögliche Risiken, deren Umfang samt ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit hin. Der Projektleiter bleibt jeder Zeit Herr über sein Projekt. Ebenfalls integriert in die Software ist ein umfassendes, aber leicht zu bedienendes Budgetmanagement, mit dem Budgets definiert, geplant und überwacht werden können, und ein vielseitiges Berichtswesen.

„Leading by Projects“

Schneider — Mon, 01 Aug 2011 10:45:25 +0000

Prof. Dr. Lutz Becker, Leiter des Master-Studiengangs Leadership an der Karlshochschule (Karlsruhe), erläutert im Gespräch mit Can Do Geschäftsführer Thomas Schlereth, welchen Einfluss Projektmanagement auf die Organisationsstrukturen von Unternehmen hat und wie Unternehmen mit Projekten geführt und gesteuert werden können.

Projektmanagement-Interview mit Rudolf Randus

Schneider — Tue, 19 Jul 2011 06:50:16 +0000

Rudolf Randus, makeit-Geschäftsführer

Rudolf Randus ist Geschäftsführer des auf IT Services spezialisierten Wiener Beratungsunternehmens makeit. Als Projektmanager und zertifizierter Unternehmensberater hat er zahlreiche Großunternehmen wie beispielsweise A1 Telekom Austria AG, Wiener Wohnen, die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA), die österreichische Post oder die Bawag/PSK-Gruppe bei der Durchführung von Projekten und der Einführung von Projektmanagement beraten.

Can Do: Sie haben eine Reihe von Unternehmen bei der Einführung von Projektmanagement beraten und begleitet. Was sind Ihrer Erfahrung nach die Erfolgsfaktoren bei diesem Prozess?
Rudolf Randus: Einer der wesentlichsten Punkte ist meiner Erfahrung nach das Management-Commitment zur Einführung von professionellen Projektmanagement-Methoden. In vielen Fällen wird diesem Aspekt nur von Teilbereichen in den Organisationen die nötige Aufmerksamkeit gewidmet, wodurch der erwartete Nutzen von professionellem Projekt-, Programm- und Portfolio Management nicht oder nur in vermindertem Ausmaß realisiert werden kann.

Can Do: Beschreiben Sie doch bitte kurz, wie Sie bei der methodischen Einführung vorgehen. Was sind Ihrer Meinung nach die wesentlichsten Schritte bei diesem Prozess?
Rudolf Randus: Wir beginnen üblicher Weise mit einer objektiven Beurteilung des Projektmanagement-Reifegrades in der jeweiligen Organisation. Dafür nutzen wir in der Regel das bewährte Project Assessment Verfahren, welches sich an dem EFQM Modell orientiert und beispielsweise auch bei der Vergabe des Austrian Project Awards eingesetzt wird. Auf Basis der Ergebnisse werden die Ziele für die relevanten Projektmanagement-Bereiche definiert und dem Management Maßnahmen empfohlen, wie schrittweise die Ziele erreicht werden können.

Can Do: Agile Projektmanagement-Methoden liegen momentan stark im Trend. Worin besteht deren Vorteil im Vergleich zu klassischen Vorgehensweisen? In welche Richtung wird sich Ihrer Einschätzung nach Projektmanagement entwickeln?
Rudolf Randus: Agile Projektmanagement-Methoden, wie beispielsweise Scrum, haben speziell in Software-Entwicklungsprojekten den großen Vorteil, in kurzer Zeit nutzbare Software (wenn auch nur mit reduzierten Funktionalitätsumfang) dem Kunden zur Verfügung zu stellen. Dadurch erhält der Kunde sehr rasch einen Eindruck, ob die Entwicklung seiner Einschätzung nach in die richtige Richtung geht und kann ggf. kurzfristig gegensteuern. Wirklich gut funktionieren meiner Erfahrung nach Teams, die möglichst an einem physikalischen Standort der Organisation und Fulltime für das Projekt einsetzbar sind. Meiner Einschätzung nach geht der Trend in Richtung einer Kombination der bisherigen Projektmanagement-Methoden mit agilen Methoden, wodurch der Kunde von einer rascheren Verfügbarkeit von Prototypen – und damit etwas „Angreifbarem“ – profitiert.

Projekthandbuch-Generator von makeit

Can Do: Sie haben Unternehmen auch bei der Einführung einer professionellen Projektmanagement-Software begleitet. Welchen Herausforderungen sind Sie dabei begegnet und wo liegt der größte Nutzen bei der Verwendung einer professionellen Lösung?
Rudolf Randus: Eine große Herausforderung liegt darin begründet, dass vom Management mit dem Kauf einer professionellen Projektmanagement-Software vielfach erwartet wird, dass alle bisher in der Organisation bestehenden Probleme bzw. Unklarheiten im Projektmanagement automatisch gelöst werden. Faktum ist jedoch, dass zunächst Klarheit geschaffen werden muss, wie man Projekte in der Organisation – und auch nach welchen Methoden und Standards – abwickeln und steuern können will. Erst wenn dies sauber definiert ist, bringt ein Projektmanagement-Tool auch den gewünschten Nutzen. Gut bewährt hat sich die Vorgehensweise, ausgehend von der Projektbeauftragung bis hin zum Projektabschluss zu definieren, welche Methoden und Werkzeuge inklusive Vorlagen zu verwenden sind und die Generierung einzelner Reports für das Berichtswesen bis hin zu einem mit aktuellen Projektdaten befüllten Projekthandbuch schrittweise mit den Projektbeteiligten in der Organisation zu entwickeln. Dies schafft wichtige Akzeptanz und sichert die künftige Nutzung durch die in Projekten aktiven Mitarbeiter.

pm aktuell über die Einführung einer PM-Software

Can Do: Und worin bestehen die Risiken bei der Einführung eines solchen Lösungssystems?
Rudolf Randus: Ein häufig verbreitetes Risiko liegt darin, sich in Details zu verzetteln. Hier hat sich der Mut zur Lücke bewährt. Lieber mit einem Minimalset an Methoden und Reports – jedoch für alle Projekte – starten und dann schrittweise verfeinern. Für ein Projekt in der Größenordnung bis zu 100.000 EUR wird ein kleineres Methodenset zur Steuerung reichen als für ein 100 Mio. EUR Projekt. Ein weiteres großes Risiko besteht in der doppelten Datenpflege. Meine Erfahrungen zeigen, dass Doppeleingaben von Daten (z.B. Mitarbeiterdaten aus einem HR-System – wie beispielsweise SAP/HR – müssen auch im Projektmanagement-System gepflegt werden) häufig zu einer strikten und durchaus nachvollziehbaren Ablehnung bei den Projektmitarbeitern führen. Daher sollten solche Doppeleingaben durch Schnittstellenkopplungen gelöst werden, was gängige und marktkonforme Tools entsprechend unterstützen.

Wir danken Ihnen für das sehr interessante Gespräch

Über makeit:
Seit 2001 ist makeit einer der führenden Anbieter in den Bereichen IT Services und Unternehmensberatung. Als unabhängiges Unternehmen im Privatbesitz bietet makeit Konzepte und Produkte zur Steigerung der Wertschöpfung für Unternehmen des Mittelstandes und des Enterprise Bereichs. Eine Kernkompetenz liegt im Bereich Projekt-, Multiprojekt-, Programm- und Portfolio Management nach den gängigen Standards PMI, IPMA und PRINCE2 sowie dem in letzter Zeit stärker nachgefragten agilen Projektmanagement Framework Scrum. Als Vertriebs- und Integrationspartner der Can Do GmbH unterstützt makeit Kunden bei der Implementierung von Can Do project intelligence zur erfolgreichen Projektsteuerung und bietet darüber hinaus Zusatzentwicklungen an, wie beispielsweise einen IPMA konformen Projekt-Handbuch Generator.
Kontakt:
makeit information systems GmbH
Mooslackengasse 17
A-1190 Wien
Tel. +43 – 1 / 51 373 56 0
www.makeit.at
E-Mail: office@makeit.at

PM-Software: Einführung ein zentraler Erfolgsfaktor

Schneider — Wed, 13 Jul 2011 14:10:54 +0000

Akzeptanzprobleme sind häufig die Ursache für Probleme bei der Einführung von Projektmanagement-Software. Wie Prof. Dr. Frederik Ahlemann und Dr. Mey Mark Meyer im Gespräch mit der Fachzeitschrift pm aktuell (02/2011) betonen, komme es dabei „häufig zu Fehlern und Versäumnissen“, stellt Dr. Meyer fest. Problematisch sei, „dass die Mitarbeiter nicht ausreichend auf die Arbeit mit der Software vorbereitet wurden“, führt er weiter aus. Es mangele hier an Schulungen und anderweitigen Hilfestellungen. „Die Einführung ist ein zentraler Erfolgsfaktor!“, Erst mit der tatsächlichen Nutzung eines PM-Tools fällt die Nutzenbilanz für das Unternehmen positiv aus in Form eines besseren Überblicks über die Projekte und einer effizienteren Projektmanagement. Da sich für den Anwender die Nutzenbilanz meist negativ gestaltet, sei es umso wichtiger, für die Akzeptanz der Projektmanagement-Software aktiv zu werben. Die Anwender müssten bei der Einführung als Stakeholder betrachtet und behandelt werden.

In diesem Kontext sei die Organisations- und Methodenkompetenz der Unternehmen, die ein Projektmanagement-Tool einführen wollen, wichtig. Meist wird mit der Einführung einer Projektmanagement-Software die Unternehmenskultur verändert: „Wer alles beim Alten lassen will, kann sich die Einführung von PM-Software sparen“, fasst Prof. Ahlemann pointiert zusammen.

Ein wesentlicher Vorteil, der durch den Einsatz von professionellen Projektmanagement-Tools entsteht, ist die Schaffung von Transparenz in einem Projekt und damit die Beherrschung von Komplexität. In diesem Kontext werde es immer wichtiger, dass die Software einen Simulationsmodus bereithält, mit dem mögliche Änderungen in der Planung auf ihre Machbarkeit hin überprüft werden können. Ein Projektmanager benötigt hier „präzise Informationen zum Ist-Zustand und ein Werkzeug, mit dem er die Änderungen durchspielen kann“, so. Dr. Meyer. Den größten Nutzen einer Projektmanagement-Software sieht Prof. Ahlemann in der Schaffung von Transparenz in Projekten und Portfolien: „Die Zuordnung von Ressourcen ist eine wesentliche Aufgabe des Portfoliomanagements. Investitionen müssen gelenkt, strategische Unternehmensziele umgesetzt werden. Da braucht man Übersicht und Klarheit über jedes Projekt“.

Es gibt aber klare Grenzen von PM-Software. „Software liefert die Grundlage für gute Entscheidungen, mehr nicht“, sagt Prof. Ahlemann gegenüber der pm aktuell. Entsprechend dürfe die Software im Hintergrund keine Entscheidungen für den Projektleiter treffen.

Weiterführender Link:
In der Juni Ausgabe der pm aktuell (03/2011) wurde die Projektmanagement-Software von Can Do getestet

Can Do zu Gast bei der GPM Regionalgruppe Nürnberg

Schneider — Tue, 07 Jun 2011 10:14:47 +0000

Am 11. Juli 2010 wird Can Do bei der GPM Regionalgruppe Nürnberg einen Vortrag halten. Can Do Geschäftsführer Thomas Schlereth wird zum Risikomanagement referieren, der Titel seines Vortrags lautet „Risiko ‚unsichere Projektplanung‘: Auswege aus der Detailfalle“. Im Zentrum des Referats steht die Frage, wie exakt eine Planung sein darf und gleichzeitig noch die Dynamik sowie die Unsicherheiten eines Projektverlaufs abbilden kann. Der vermeintliche Grundsatz „Je exakter und umfangreicher die Planung, desto größer die Erfolgschancen“ hat sich längst als falsch erwiesen. Das Gegenteil ist vielmehr der Fall: Je exakter und umfangreicher die Planung, desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit einer Abweichung.

Wie kann vor diesem Hintergrund ein Projekt geplant werden, dass die zu erwartende Realität möglichst genau vorhergesehen wird? Wie grob kann und darf dabei die Planung sein, um weiterhin ein belastbares Ergebnis zu liefern? Und wie muss ein Risikomanagement, das bei einer Planung mit Unschärfen – also mit ungenauen Angaben – verlässliche Daten und Erkenntnisse bereit stellt, beschaffen sein?

Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth

Thomas Schlereth präsentiert Auswege aus der „Detailfalle“. In seinem Risikomanagement-Vortrag geht er auf typische Problemsituationen aus dem Projektalltag ein und zeigt mögliche Lösungen, die er mit anschaulichen Beispielen aus der Praxis erläutert.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung finden Sie auf der Website der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.