Projekthandbuch automatisch generieren

Schneider — Wed, 29 Jun 2011 12:41:10 +0000

Das Wiener Unternehmen makeit, Partner von Can Do, hat einen Projekthandbuch-Generator (PHB-Generator) auf Excel-Basis entwickelt. Das Tool des österreichischen Anbieters in den Bereichen IT Services und Unternehmensberatung erstellt per Mausklick alle wichtigen Formulare und Berichte des Projekthandbuchs. Dies gilt für alle Projekte, die mit der Software von Can Do geplant und gesteuert werden. Der Anwender kann dabei frei wählen, ob er Formulare und Berichte von einem oder von mehreren Projekten generiert.

Die Daten werden dabei live vom Can Do-Server abgerufen und automatisch im Projekthandbuch-Generator aufbereitet. Der PHB-Generator nutzt den Project Data Collector Ressource Kit (PDC-RK) der Projektmanagement-Software von Can Do, mit dem individuelle Berichte generiert und den Anwendern zur Verfügung gestellt werden können. Der Projekthandbuch-Generator von makeit berücksichtigt das Rechte- und Rollenmodul von Can Do Project Intelligence, so dass der Anwender nur von den Projekten Berichte erstellen kann, auf die er auch Zugriffsrechte hat.

Der Projekthandbuch-Generator erstellt folgende Formulare und Berichte automatisch per Mausklick:

Funktionendiagramme,
Meilensteinplan,
Meilensteintrendanalyse,
Personaleinsatzplan,
Kostenplan,
Projektstrukturplan,
Umweltanalyse,
Risikoanalyse,
Kostenübersicht-Phasen,
Projektstatusbericht,
Projektzeitmeldungen
Beschreibung der Arbeitspakete

Grafische Darstellung der Meilensteintrendanalyse (MTA) in den ausgewählten Projekten

„Unser Projekthandbuch-Generator ist eine komfortable Erweiterung des Berichtswesens der Projektmanagement-Software von Can Do. Der Anwender kann mit diesem Tool auf eine sehr einfache Art und Weise alle Formulare des IPMA konformen Projekthandbuchs, wie von der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement bzw. der pma Projekt Management Austria vorgesehen, erstellen“, so Rudolf Randus, Geschäftsführer von makeit.

Weitere Informationen zum Projekthandbuch-Generator finden Sie auf der Website der makeit information systems GmbH
Informationen zu den kommerziellen Konditionen und mitgelieferten Dokumentation erhalten Sie via office@makeit.at oder unter der Rufnummer +43 – 1 / 5137356 0.
oder auf der Internetseite der Can Do GmbH.

Über makeit:
Seit 2001 ist makeit einer der führenden Anbieter in den Bereichen IT Services und Unternehmensberatung. Als unabhängiges Unternehmen im Privatbesitz bietet makeit Konzepte und Produkte zur Steigerung der Wertschöpfung für Unternehmen des Mittelstandes und des Enterprise Bereichs. Eine Kernkompetenz liegt im Bereich Projekt-, Multiprojekt-, Programm- und Portfolio Management nach den gängigen Standards PMI, IPMA und PRINCE2 sowie dem in letzter Zeit stärker nachgefragten agilen Projektmanagement Framework Scrum. Als Vertriebs- und Integrationspartner der Can Do GmbH unterstützen wir Kunden bei der Implementierung von Can Do Project Intelligence zur erfolgreichen Projektsteuerung.

Kontakt:
makeit information systems GmbH
Mooslackengasse 17
A-1190 Wien
Tel. +43 – 1 / 51 373 56 0
www.makeit.at
E-Mail: office@makeit.at

Buchbesprechung: Der nackte ProjektManager

Schneider — Tue, 29 Jun 2010 15:01:48 +0000

Roland Ottmann: Der nackte ProjektManager.

Was haben Herdplatten und Eisflächen, Moses‘ Schwiegervater und Sokrates sowie das Orakel von Delphi mit Projektmanagement zu tun? Wem bereits diese Frage seltsam vorkommt, der wird sich darüber wundern, dass die genannten Dinge und Personen in einer Geschichte über das Projekt der Entwicklung eines Heuschnupfenmittels verbunden sind. Und damit sind wir bei einer der großen Stärken des Buchs Der nackte ProjektManager von Dr. Roland Ottmann: Dem Autor gelingt es, alle wesentlichen Phasen, Bestandteile und Facetten des Projektmanagements in einer durchgängigen Geschichte zu verbinden und mit amüsanten und lehrreichen Nebenhandlungen anzureichern. Dies trägt nicht nur zum Unterhaltungswert des Buchs bei, sondern erleichtert es dem Leser ungemein, die einzelnen „Lektionen“ in Erinnerung aufzunehmen und zu behalten.

Im Vorwort verspricht Roland Ottmann, die Werkzeuge des Projektmanagers so anschaulich wie möglich darzustellen, indem er Geschichten aus dem Leben erzählt, die sich so zugetragen haben. Ihm geht es darum, „die Angst vor dem schönsten Beruf der Welt zu nehmen“. Dass Roland Ottmann über seinen Traumjob schreibt, merkt der Leser in jeder Zeile. Er hält sein Versprechen.

Die Lektüre ist in vier Teile gegliedert: Der erste Teil „ein Leben für das Projekt“ ist der grundsätzlichen Frage gewidmet, wie groß der persönliche Einsatz für ein Projekt sein darf, ab wann sich der Manager selbst schadet und wie er sich vor Frust und Enttäuschung schützen kann. Mit dem zweiten Teil – „das Projekt“ – wendet sich Der nackte ProjektManager dem Projekt selbst zu. Unterhaltsam geschrieben und mit hilfreichen Listen ausgestattet präsentiert Roland Ottmann verschiedene Facetten der Projektarbeit. Zentrale Themen wie Kommunikation, Projektstrukturpläne oder Risikoanalyse präsentiert der Autor in diesem Kapitel mit kurzweiligen Comics, die nicht minder lehrreich sind. Mit „der Mensch im Projekt“ ist der dritte Teil überschrieben. Hier zeigt der Experte, wie der Projektmanager sein Team motivieren kann, wie Stress bewältigt und wie Konflikte gelöst werden können. Im vierten und letzten Teil „der zertifizierte Projektmanager“ gibt Roland Ottmann einen Überblick über die verschiedenen Anforderungen der Zertifizierung durch PM-Zert.

Im Vorwort rechtfertigt sich der Autor, weshalb er „das 1001ste Buch zum Thema Projektmanagement“ vorlegt. Nicht wie in einem Sachbuch oder gar wissenschaftlich sollen die Werkzeuge eines Projektmanagers anschaulich dargestellt werden, so der Vorsatz. Lotse beim Umschiffen von problematischen Klippen der Projektarbeit will das Buch sein und Helfer für Zertifikanten, um geschmeidig durch die Zertifizierung zu kommen. Roland Ottmann hat seinen Vorsatz gehalten. 25 Jahre praktische Erfahrung als Projektleiter hat der Autor in sein Buch Der nackten Projektmanager eingebracht. Kombiniert mit der jederzeit spürbaren Begeisterung für seinen Traumberuf hat Dr. Roland Ottmann ein informatives und unterhaltsames Werk vorgelegt, das mit Sicherheit nicht nur für Zertifikanten gewinnbringend ist, sondern für alle, die in Projektarbeit involviert sind. Neben der Leichtigkeit der Wissensvermittlung bietet das Buch auch einen ausführlichen Glossar, Checklisten und pointierte Zusammenfassungen.

Über den Autor:
Roland Ottmann ist Gründer der Ottmann & Partner GmbH Management Consulting und gilt als ausgewiesener Experte für Projektmanagement. Er studierte Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre (MBA) und promovierte zum Dr. Phil an der Ecole Supérieure de Commerce – Lille et Paris. Seit 1985 hat er praktische Erfahrung im Projektmanagement als Projekt- und Programmleiter, Berater, Trainer (u.a. für das 4 Level Qualifizierungskonzept der IPMA International Project Management Association) und Coach für Projekt- und Programmmanager. 1996 initiierte er den Deutschen Projektmanagement Award und 1998 den International Project Management Award.

Roland Ottmann, Der nackte ProjektManager, Nürnberg 2009. (Ottmann & Partner: ISBN 978-3-941739-04-8)

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