Projektmanagement-Software von Can Do: Portfoliomanagement & Multiprojektmanagement » Software

Can Do project intelligence 4.2

Schneider — Thu, 24 Nov 2011 07:00:08 +0000

Vorschau und aktuelle Informationen über die Version 4.2 unserer Projektmanagement-Software

Beta-Version aktuell im Test bei ausgewählten Kunden

Features	Beschreibung	Datum
Kapazitätsfenster	Übersichtlichere Gestaltung des Kapazitätsfensters & Ausweitung der Auslastungs-Informationen auf Abteilungen	29.09.2011
	Einzelne Kapazitätsanzeigen lassen sich auf Fenstergröße maximieren und wieder zurücksetzen.	27.10.2011
	Textskalierung anhand der Paketgröße	27.10.2011
	Abteilungslast mit allen Live-Updates werden angezeigt.	29.09.2011
	Kapazitätsauslastung von mehreren Ressourcen wird angezeigt.	29.09.2011
	Ressourcen können aus dem Organisationsbaum in das Kapazitätsfenster gezogen.	29.09.2011
	Lastgrenze einer Ressource wird angezeigt.	29.09.2011
	Zoom-Möglichkeit innerhalb der Kapazitäts-Mini-Map	29.09.2011
	Verbesserte Darstellung von Wochenenden und Feiertagen im Kapazitätsfenster.	31.08.2011
	Klare Darstellung der prozentualen Verteilung in der Tagsauslastung.	29.09.2011
	Feiertage können im Kapazitätsfenster ausgeblendet werden.	29.09.2011
	Synchronisierte Skalierung aller Kapazitätsanzeigen	29.09.2011
Multiples Zuweisen von Ressourcen	Zuweisen einer oder mehrerer Ressourcen auf ein oder mehrere Objekte	16.09.2011
	Im Organisationsbaum, im Zuweisungspanel und in der Trefferliste der Ressourcensuche können nun mehrere Ressourcen ausgewählt werden. Die Multi-Selektion kann aus beliebigen Abteilungsebenen bestehen.	29.08.2011
	Diese Mehrfachauswahl kann dann in einem Schritt zugewiesen werden, bzw. existierende Zuweisungen gelöscht werden.	29.08.2011
	Die Multi-Auswahl bleibt erhalten, damit die gleiche Gruppe auch für weitere Zuweisungen in anderen Paketen zur Verfügung steht.	29.08.2011
Projektportfoliomanagement	Bubble-Charts: Erweiterung der Monitoring-Funktionen	14.09.2011
	Im Bubble-Chart können nun auch bei der Risiko-Berechnung interne Portfolio-Risiken berücksichtigt werden.	27.10.2011
	Auswahl und Konfiguration unterschiedlicher Attribute für x- & y-Achse, Bubbledurchmesser und %-Füllung, z.B. Projektnutzen, Projektdauer, Aggregierter Fortschritt, Projektperformance, Projektrisiko (absolut/durchschnittlich), Aufwand (geplant, geschätzt, gemeldet), Kosten (geplant, gemeldet), numerische Projekt-Customfields	14.09.2011
	Die x- und y-Achse lassen sich über ein Kontextmenü invertieren, so dass der größte Wert links bzw. unten steht. Dies ist sinnvoll bei allen Kennzahlen, bei denen ein „niedriger“ Wert „gut“ ist, z.B. beim Risiko und bei Kosten.	13.09.2011
	Fenster mit Bubble-Chart kann außerhalb der Arbeitsfläche platziert werden	02.09.2011
	Neues Button-Menu am unteren Fensterrand mit allen verfügbaren Aktionen.	27.10.2011
	Zuweisen von Kennzahlen, die in den Bubbles angezeigt werden sollen, erfolgt per Drag-&-Drop oder über ein Kontextmenü.	29.09.2011
Usability und Bugfixes	Rund ein Viertel der Kapazitäten der Entwicklungsabteilung werden für die Verbesserung der Ergonomie und für Bugfixes eingesetzt	laufend
Verbesserung Usability	Vereinfachte Eingabe von Monatsnamen: Werden erkannt, sobald 3 Buchstaben eingegeben sind.	27.10.2011
Bugfixing: Usability (1125)	Beim Schließen eines Projekts werden die Daten des Projekts aus dem Dashboards entfern	27.10.2011
Bugfixing: Vorlagen & Basispläne (1261, 1237 & 1154)	Bei der Erzeugung neuer Projekte aus Vorlagen oder dem Anlegen neuer Basispläne, werden nun auch die Programmrechte immer korrekt übernommen. Budget und Auftragspositionen werden jetzt vollständig übertragen.	27.10.2011
Bugfixing (1283): Reporting	ID von Nachfolger wird nun korrekt abgefragt. Neu: Projektname von Vorgänger und Nachfolger abfragbar.	27.10.2011
Bugfixing (1183 & 1252): Bubble-Chart & Budgetmanagement	Positionierung externer Fenster verbessert: Die im neuen Fenster geöffneten Budgetmanagement-Ansicht und das Bubble-Chart-Fenster überlagern nun nicht mehr die anderen Windows-Anwendungen.	27.10.2011
Optimierung Tool-Tipps	Tool-Tipp verschwindet, wenn der Bereich des zugehörigen Objekts verlassen wird; Positon des Tool-Tipps verbessert	24.08.2011
Bugixing "Tätigkeiten mit Terminen"	Beim Zuweisen neuer Ressourcen zu einem Arbeitspaket, in dem Tätigkeiten mit Terminen hinterlegt sind, sind die grafischen Termin-Markierungen verschwunden. Dieser Fehler ist nun behoben.	24.08.2011
Bugfixing: PDC "Excel-Writer"	Im integrierten Berichtwesen PDC wurde die Zahl der maximal erzeugbaren Excel-Zeilen verdoppelt	02.09.2011
PDC Erweiterung	Neues Feld "Nutzen eines Projekts" in das Berichtswesen integriert	02.09.2011
Bugfixing: PDC & Basispläne	Keine doppelte Ergebniszeile mehr, wenn Basispläne abgefragt werden, bei denen Objekte im Vergleich zum Erstentwurf entfallen sind.	31.08.2011
Usability Budgetmanagement	Externes Budgetmanagement-Fenster schließt automatisch, wenn das entsprechende Projekt geschlossen wird.	02.09.2011
Bugfixing Dashboard	Aktualisierungs- und Berechnungsfehler behoben; Reaktionszeit berbessert; bei Änderungen durch einen anderen Nutzer werden Werte im Dashboard automatisch aktualisiert; neu erzeugte Projektelemente werden automatisch berücksichtigt.	07.09.2011
Bugfixing Bubble-Chart	Wurde nach dem Start des Client zuerst ein Portfolio-Objekt ausgewählt und dann das Bubble-Chart geöffnet, wurden keine Daten angezeigt. Dieser Fehler ist nun behoben	09.09.2011
Historie	Beim Verschieben eines Projekts in ein anderes Programm erfolgt ein Eintrag in die Historie	20.09.2011
Reporting: PDC-Erweiterung	interner Stundensatz für Mitarbeiter und Abteilungen kann nun per PDC abgefragt werden	21.09.2011
Bugfixing (1215 & 1107)	Rundungsfehler im Budgetmanagement, der bei bestimmten Fällen auftrat, behoben.	22.09.2011
Reporting: PDC-Erweiterung	Termine von Tätigkeiten können nun auch via PDC abgefragt werden.	22.09.2011
Bugfixing (1188)	Verkettung zwischen Projektobjekt und seinem Elternobjekt jetzt auch nicht über Umwege möglich	23.09.2011
Budgetmanagement / Basisplan (1126)	Definierte Budgets werden nun auch in den Basisplänen abgespeichert	26.09.2011
Bugfixing "kritischer Pfad" (1197)	Feiertagspakete werden nun bei der Berechnung des kritischen Pfades korrekt berücksichtigt	26.09.2011
Bugfixing Ressourcenzuweisung (1216)	Beim Ersetzen einer virtuellen Ressource durch einen konkreten Mitarbeiter konnte es vorkommen, dass die virtuelle Ressource nicht gelöscht wurde. Dieses Problem wurde behoben.	27.09.2011
Usability (1205)	Es können nun auch mehrere ausgewählte Arbeitspakete gleichzeitig in Lastpakete umgewandelt werden	27.09.2011
Bugfixing Feiertage (1186 / 1209)	Falsche grafische Darstellung bei bestimmter Position der Feiertage behoben. Feiertagspakete behalten korrekte Position beim Ausblenden von Feiertagen.	28.09.2011
Bugfixing (1238 & 1285): Zeiterfassung	In bestimmten Fällen wurde bei Arbeitszeitrückmeldungen eine falsch Summe gebildet bzw. war in bestimmten Fällen die Verwaltungssicht nicht möglich. Diese Fehler sind nun behoben.	27.10.2011

Wie die Entwicklungsabteilung von Can Do arbeitet, welche Planungsmethoden zum Einsatz kommen und wie die Kapazitäten der Abteilung verteilt werden, lesen Sie hier.

Version 4.2: „Beta-Test“ erfolgreich abgeschlossen

Schneider — Tue, 22 Nov 2011 13:23:18 +0000

Neues Kapazitätsfenster vereinfacht Ressourcenmanagement
Individuelle Monitoring-Funktionen im Projektportfoliomanagement
Intensive Test durch ausgewählte Kunden

Can Do hat den Test der Beta-Version seiner Projektmanagement-Software erfolgreich abgeschlossen. Ausgewählte Kunden hatten zuvor die Beta-Version von Can Do project intelligence 4.2 intensiv getestet. Nach dem Abschluss letzter kleiner Anpassungen und Modifikationen wird das neue Release Anfang Dezember sukzessive an die Bestandskunden ausgeliefert. In der neuen Version wurden bereits die ersten Features umgesetzt, die die Kunden von Can Do in einer großen Online-Umfrage selbst bestimmen konnten.

PPM: Bubble Chart zur Kontrolle des Portfolios

Innovatives Projektportfoliomanagement
Eine wesentliche Neuerung in Version 4.2 ist die Erweiterung des Monitorings im Projektportfoliomanagement. Portfoliomanager können nun sowohl die Kennzahlen definieren, die durch die x- und y-Achse des Koordinatensystems repräsentiert werden, als auch die Werte, die für die Größe und die Einfärbung der Bubbles verantwortlich sind. Damit erweist sich das Bubble-Chart neben den Dashboards im Projektportfoliomanagement von Can Do als ein zentrales Monitoring-Instrument.

Kapazitätsfenster (Klick für Großansicht)

Übersichtliches und effizientes Ressourcenmanagement
Das grafisch und funktional überarbeitete Kapazitätsfenster gestaltet die Ressourcenplanung mit Can Do project intelligence noch einfacher und übersichtlicher. Per Mausklick kann die Kapazitätsauslastung ausgewählter Ressourcen und ganzer Abteilungen gleichzeitig in einem Fenster dargestellt werden. Per Schieberegler können angezeigter Zeitraum und Skalierung der Auslastungsanzeige definiert werden. Somit sieht der Projektleiter bei der Ressourcenplanung die Auslastung der Ressourcen, die er den einzelnen Projektphasen und Arbeitspaketen zuteilen möchte, und kann seine Planung entsprechend modifizieren.

Darüber hinaus hat Can Do zahlreiche Usability-Features umgesetzt. Dazu zählen u.a. die Vereinfachung der Zuweisung mehrerer Ressourcen zu einem Projektobjekt (Multi-Ressourcenzuweisung), die Optimierung der Tool-Tipps und die Erweiterung der Reporting-Funktionen.
Can Do project intelligence 4.2 wird ab Dezember sukzessive ausgeliefert. In Kürze gibt Can Do bekannt, welche neuen Features in der nächsten Version der Projektmanagement-Software umgesetzt werden sollen. Eine Liste mit allen Neuerungen in der Version 4.2 finden Sie hier.

PM-Tool von Can Do mit Software-Lösung TENDERSOFT kompatibel

Schneider — Tue, 02 Aug 2011 09:10:23 +0000

Kooperation zwischen der UBIN AG und Can Do
Informationsaustausch zwischen dem PM-Tool und der Selbstmanagement-Software über sichere Schnittstellen möglich
Kollaboratives und standortunabhängiges Arbeiten mit beiden Systemen

Die Projektmanagement-Software Can Do project intelligence ist mit den TENDERSOFT-Angeboten der Potsdamer UBIN AG kompatibel. Damit können Unternehmen, die auf die Software-Lösung TENDERSOFT setzen, Informationen aus diesem System für die Projektplanungs- und -Steuerungslösung von Can Do über eine sichere Schnittstelle verwenden. Umgekehrt ist es auch möglich, Daten aus der Projektmanagement-Software in die TENDERSOFT-Umgebung einzuspielen.

TENDERSOFT – Sicherheits-Cloud und Public-Cloud
Die TENDERSOFT-Angebote fassen die Leistungen eines Unternehmensnetzwerks mit denen einer Sicherheits-Cloud zusammen. Dies ermöglicht dem Unternehmen, die nötige Flexibilität mit der nötigen Sicherheit zu verbinden. Bestimmte Applikationen eines Unternehmens erfordern sichere Schnittstellen. Plattformneutral verfügt TENDERSOFT über Schnittstellen zu u.a. Can Do, SAP, Excel, XML, usw. und ermöglicht ein Arbeiten in Echtzeit. Möglich wird das über die personalisierte sichere Zugangsberechtigung über das Produkt TENDERKEY.

Effiziente Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement
Die Projektmanagement-Software von Can Do wird vorrangig im Multiprojektmanagement eingesetzt. Die Software bietet ein effizientes Ressourcenmanagement und ermöglicht eine realistische Projektplanung auch mit inakkuraten Werten. Neben umfassenden Funktionen im Bereich Projektportfoliomanagement verfügt das Tool seit der Version 4.1 über ein Budgetmanagement zur Planung und Überwachung des Einsatzes von Finanzmitteln und Ressourcen.

Über TENDERSOFT & TENDERKEY / UBIN AG
Die UBIN AG hat mit Ihrem biometrischen Sicherheitsschlüssel „TENDERKEY“ (TK) einen neuen Weg im Bereich der Unternehmenssicherheit eingeschlagen. Im TK selbst werden ähnlich wie beim modernen Reisepass nur die biometrischen Eigenschaften des zugelassenen Benutzers gespeichert aus denen der Fingerabdruck selbst nicht wieder rekonstruiert werden kann. Die weltweit einzigartige Besonderheit des TK besteht darin, dass sich Sensorik, Bildverarbeitung, Biometrie und Verschlüsselung gemeinsam in einem geschützten System befinden.
TENDERKEY und TENDERSOFT- eingeführt in bestimmten Applikationen eines Unternehmens -erweisen sich als sichere Schnittstellen. Verschlüsselte Systemteile sind vor Viren aus dem Netz vollkommen geschützt. Der eigene Fingerabdruck durch TK öffnet die Arbeitswelten und das Internet – mehr Sicherheit geht nicht.

Pressekontakt:
UBIN AG
Andrea Braun
Leitung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Kurfürstenstr. 21
14467 Potsdam
Tel: 0331-3795990
E-Mail: abraun@ubin.ag

Release Management – Can Do project intelligence 4.1.5

Schneider — Wed, 27 Jul 2011 09:48:47 +0000

Aktuelle Informationen zur Version 4.1.5 unserer Projektmanagement-Software

Veröffentlichung im August 2011

Features / Bugfixes / Verbesserungen	Beschreibung	Datum
Umsetzung der Lizenz-Änderung	Projektmanager-Lizenzen haben auf Portfolien Viewer-Rechte, aktives Portfoliomanagement nur noch über PPM-Lizenz möglich	28.07.2011
Termine bei Tätigkeiten	Wurden in einem Paket mehrere Tätigkeiten für einen Tag hinterlegt und wurde mindestens eine Tätigkeit bereits erledigt, so nimmt der Trichter (= Symbol für Termin der Tätigkeit) die Farben Gelb (= unerledigte Tätigkeit) und Blau (= Tätigkeit erledigt) an.	27.07.2011
Usability: Konnektor-Cursor	Wurde über das Konnektor-Symbol (Ringe) in der Werkzeugleiste eine Verknüpfung zwischen zwei Objekten hergestellt, so bleibt der Cursor in diesem Konnektor-Modus (Kreuz-Symbol). Mit einem Rechtsklick bzw. mit einem Klick auf das Manipulator-Symbol wechselt der Cursor in den Standard-Modus.	27.07.2011
Budgetmanagement: Änderung der Positionsnummer bei mehreren Objekten	Bei der Budgetierung über Positionsnummern kann die Positionsnummer nun bei mehreren ausgewählten Objekten gleichzeitig geändert werden.	27.07.2011
Bugfixes: Programmbaum	Werden neue Programme/Projekten in einem Programmbaum angelegt, werden andere nicht mehr automatisch geschlossen (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet) & Scrollgeschwindigkeit und -Handhabung beim Verschieben von Programmen/Projekten verbessert	20.07.2011
Bugfix: Web-Feedback	Falsche Rot-Färbung bei Rückmeldung (in Firefox) behoben (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet).	20.07.2011
Anpassung Watermodel®	Optional wird der verplante Aufwand in abgeschlossenen Paketen bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt (bei nicht vollständiger Rückmeldung sinnvoll)	20.07.2011
Bugfix: PDC Resource Kit	Korrekte Initiierung der Auswahlbox für den Berichtszeitraum Anpassung der Rundungen bzgl. der Arbeitskosten in Berichten und grafischem Client (beide Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet).	20.07.2011
Bugfix: Konnektor	Anpassung der Cursor-Anzeige bei der Verbindung zweier Objekte mit dem Konnektor-Symbol	20.07.2011
PDC Resource Kit: Informationen zu Benutzer und verwendeten Filtern	Optional können Informationen über den Ersteller/Autor des Berichts und/oder über die hinterlegten Filter im Bericht angezeigt werden(nur bei Excel-Berichten möglich, nicht in der HTML-Version). Werden keine Beschränkungen bzgl. Zeitraum, Objekte und Ressourcen verwendet, erscheint im Bericht ein „-“.	19.07.2011
Usability: Komfortables Verschieben von Projekten in der Programmliste	Beim Verschieben eines Projektsinnerhalb der Programmliste ermögllichen die "Rollen"-Ecken ein schnelleres Bewegen in der Programm- und Projektliste. Einfach ein Projekt mit gedrückter Maustast in die obere oder untere "Rollen-Eck" navigieren, um schneller nach oben bzw. nach unten zu scrollen.	12.07.2011
Budgetieren über Positionsnummern: Positionsnummer der Ressourcen ändern	Budgetierung mit Positionsnummern: Sind mehrere Ressourcen einem Objekt zugewiesen, so ist diesen Ressourcen dieselbe Positionsnummer zugeordnet. Dies kann nun geändert werden: Im ausgeklappten "Kosten"-Reiter (Euro-Zeichen) muss der Haken im Feld "geerbt" entfernt und in dem Feld "Positionsnummer" eine neue Nummer eingetragen werden.	04.07.2011
Bugfixes: Updater	Der Can Do-Updater kann nun mit angepassten Index-Tablespaces in Oracle-Datenbanken korrekt umgehen und Veränderungen bei der Hilfe-URL korrekt verarbeiten.	01.07.2011
Bugfix: Budgetmanagement, Logik, Client	Beim nachträglichen Löschen von erfassten Zeiten wurden die Stunden in der Budgetmanagement-Tabelle teilweise doppelt abgezogen. Dieser Fehler ist nun behoben (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet).	01.07.2011
Bugfix: Budgetmanagement, Anzeige, Client	Alle derzeit verfügbaren Positionen werden in der Tabelle nun in einer ComboBox angezeigt und müssen nicht mehr eingetippt werden (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet).	01.07.2011
Bugfix: Web-Feedback, Anzeige	Die Verwaltung von eingeklappten/ausgeklappten Projekten und Phasen im Feedback-Tool funktioniert nun auch in der Wochenansicht immer korrekt (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet: komplexes internes Cookie-Problem).	01.07.2011
Bugfix: Dashboard, Anzeige, Portfolio	Wurde die Selektion zwischen Portfolio und Projekt gewechselt, haben sich die Werte in den Dashboards teilweise nicht aktualisiert. Dieses Problem ist nun behoben (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet).	01.07.2011
Bugfix: Anzeige, Client	Bei einer Eingabe falscher Daten im Feld Fortschritt wird der Text rot. Wird anschließend ein gültiger Wert eingetragen, wird die Textfarbe nun wieder korrekt auf schwarz umgeschaltet (Fehler über Bugtracker-System von Kunden gemeldet).	01.07.2011
Ressourcenplanung: Voreinstellung der Zuteilung	Der Administrator kann nun die Voreinstellung, mit wie viel Prozent eine Ressource einem Objekt zugewiesen wird (Drag&Drop-Erstzuweisung), systemweit konfigurieren. Standardmäßig ist eine Zuteilung von 100% vorgesehen.	28.06.2011
Neue Skins	Für die neue Version haben wir vier neue Skins integriert, die bei der Anmeldung am Can Do-Client ausgewählt werden können.	27.06.2011
Feste Verknüpfung: Verbesserung der Usability	Wurde bei der Verknüpfung zweier Objekte ein fester zeitlicher Abstand hinterlegt und wird eins der beiden miteinander verknüpften Objekte verschoben, so wird im Tool-Tipp der aktuelle zeitliche Abstand in Relation zum hinterlegten Abstand angezeigt. Diese Funktion gestaltet das Verschieben von miteinander verknüpften Objekten komfortabler.	22.06.2011
Eintrittswahrscheinlichkeit von Projekten: Grafische Darstellung	In Projektportfolien kann im ausgeklappten Informationsfenster eine Eintrittswahrscheinlichkeit für geplante Projekte angegeben werden. In der neuen Version wird diese Eintrittswahrscheinlichkeit auch grafisch dargestellt.	17.06.2011

Projektmanagement-Interview mit Rudolf Randus

Schneider — Tue, 19 Jul 2011 06:50:16 +0000

Rudolf Randus, makeit-Geschäftsführer

Rudolf Randus ist Geschäftsführer des auf IT Services spezialisierten Wiener Beratungsunternehmens makeit. Als Projektmanager und zertifizierter Unternehmensberater hat er zahlreiche Großunternehmen wie beispielsweise A1 Telekom Austria AG, Wiener Wohnen, die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA), die österreichische Post oder die Bawag/PSK-Gruppe bei der Durchführung von Projekten und der Einführung von Projektmanagement beraten.

Can Do: Sie haben eine Reihe von Unternehmen bei der Einführung von Projektmanagement beraten und begleitet. Was sind Ihrer Erfahrung nach die Erfolgsfaktoren bei diesem Prozess?
Rudolf Randus: Einer der wesentlichsten Punkte ist meiner Erfahrung nach das Management-Commitment zur Einführung von professionellen Projektmanagement-Methoden. In vielen Fällen wird diesem Aspekt nur von Teilbereichen in den Organisationen die nötige Aufmerksamkeit gewidmet, wodurch der erwartete Nutzen von professionellem Projekt-, Programm- und Portfolio Management nicht oder nur in vermindertem Ausmaß realisiert werden kann.

Can Do: Beschreiben Sie doch bitte kurz, wie Sie bei der methodischen Einführung vorgehen. Was sind Ihrer Meinung nach die wesentlichsten Schritte bei diesem Prozess?
Rudolf Randus: Wir beginnen üblicher Weise mit einer objektiven Beurteilung des Projektmanagement-Reifegrades in der jeweiligen Organisation. Dafür nutzen wir in der Regel das bewährte Project Assessment Verfahren, welches sich an dem EFQM Modell orientiert und beispielsweise auch bei der Vergabe des Austrian Project Awards eingesetzt wird. Auf Basis der Ergebnisse werden die Ziele für die relevanten Projektmanagement-Bereiche definiert und dem Management Maßnahmen empfohlen, wie schrittweise die Ziele erreicht werden können.

Can Do: Agile Projektmanagement-Methoden liegen momentan stark im Trend. Worin besteht deren Vorteil im Vergleich zu klassischen Vorgehensweisen? In welche Richtung wird sich Ihrer Einschätzung nach Projektmanagement entwickeln?
Rudolf Randus: Agile Projektmanagement-Methoden, wie beispielsweise Scrum, haben speziell in Software-Entwicklungsprojekten den großen Vorteil, in kurzer Zeit nutzbare Software (wenn auch nur mit reduzierten Funktionalitätsumfang) dem Kunden zur Verfügung zu stellen. Dadurch erhält der Kunde sehr rasch einen Eindruck, ob die Entwicklung seiner Einschätzung nach in die richtige Richtung geht und kann ggf. kurzfristig gegensteuern. Wirklich gut funktionieren meiner Erfahrung nach Teams, die möglichst an einem physikalischen Standort der Organisation und Fulltime für das Projekt einsetzbar sind. Meiner Einschätzung nach geht der Trend in Richtung einer Kombination der bisherigen Projektmanagement-Methoden mit agilen Methoden, wodurch der Kunde von einer rascheren Verfügbarkeit von Prototypen – und damit etwas „Angreifbarem“ – profitiert.

Projekthandbuch-Generator von makeit

Can Do: Sie haben Unternehmen auch bei der Einführung einer professionellen Projektmanagement-Software begleitet. Welchen Herausforderungen sind Sie dabei begegnet und wo liegt der größte Nutzen bei der Verwendung einer professionellen Lösung?
Rudolf Randus: Eine große Herausforderung liegt darin begründet, dass vom Management mit dem Kauf einer professionellen Projektmanagement-Software vielfach erwartet wird, dass alle bisher in der Organisation bestehenden Probleme bzw. Unklarheiten im Projektmanagement automatisch gelöst werden. Faktum ist jedoch, dass zunächst Klarheit geschaffen werden muss, wie man Projekte in der Organisation – und auch nach welchen Methoden und Standards – abwickeln und steuern können will. Erst wenn dies sauber definiert ist, bringt ein Projektmanagement-Tool auch den gewünschten Nutzen. Gut bewährt hat sich die Vorgehensweise, ausgehend von der Projektbeauftragung bis hin zum Projektabschluss zu definieren, welche Methoden und Werkzeuge inklusive Vorlagen zu verwenden sind und die Generierung einzelner Reports für das Berichtswesen bis hin zu einem mit aktuellen Projektdaten befüllten Projekthandbuch schrittweise mit den Projektbeteiligten in der Organisation zu entwickeln. Dies schafft wichtige Akzeptanz und sichert die künftige Nutzung durch die in Projekten aktiven Mitarbeiter.

pm aktuell über die Einführung einer PM-Software

Can Do: Und worin bestehen die Risiken bei der Einführung eines solchen Lösungssystems?
Rudolf Randus: Ein häufig verbreitetes Risiko liegt darin, sich in Details zu verzetteln. Hier hat sich der Mut zur Lücke bewährt. Lieber mit einem Minimalset an Methoden und Reports – jedoch für alle Projekte – starten und dann schrittweise verfeinern. Für ein Projekt in der Größenordnung bis zu 100.000 EUR wird ein kleineres Methodenset zur Steuerung reichen als für ein 100 Mio. EUR Projekt. Ein weiteres großes Risiko besteht in der doppelten Datenpflege. Meine Erfahrungen zeigen, dass Doppeleingaben von Daten (z.B. Mitarbeiterdaten aus einem HR-System – wie beispielsweise SAP/HR – müssen auch im Projektmanagement-System gepflegt werden) häufig zu einer strikten und durchaus nachvollziehbaren Ablehnung bei den Projektmitarbeitern führen. Daher sollten solche Doppeleingaben durch Schnittstellenkopplungen gelöst werden, was gängige und marktkonforme Tools entsprechend unterstützen.

Wir danken Ihnen für das sehr interessante Gespräch

Über makeit:
Seit 2001 ist makeit einer der führenden Anbieter in den Bereichen IT Services und Unternehmensberatung. Als unabhängiges Unternehmen im Privatbesitz bietet makeit Konzepte und Produkte zur Steigerung der Wertschöpfung für Unternehmen des Mittelstandes und des Enterprise Bereichs. Eine Kernkompetenz liegt im Bereich Projekt-, Multiprojekt-, Programm- und Portfolio Management nach den gängigen Standards PMI, IPMA und PRINCE2 sowie dem in letzter Zeit stärker nachgefragten agilen Projektmanagement Framework Scrum. Als Vertriebs- und Integrationspartner der Can Do GmbH unterstützt makeit Kunden bei der Implementierung von Can Do project intelligence zur erfolgreichen Projektsteuerung und bietet darüber hinaus Zusatzentwicklungen an, wie beispielsweise einen IPMA konformen Projekt-Handbuch Generator.
Kontakt:
makeit information systems GmbH
Mooslackengasse 17
A-1190 Wien
Tel. +43 – 1 / 51 373 56 0
www.makeit.at
E-Mail: office@makeit.at

Projekthandbuch automatisch generieren

Schneider — Wed, 29 Jun 2011 12:41:10 +0000

Das Wiener Unternehmen makeit, Partner von Can Do, hat einen Projekthandbuch-Generator (PHB-Generator) auf Excel-Basis entwickelt. Das Tool des österreichischen Anbieters in den Bereichen IT Services und Unternehmensberatung erstellt per Mausklick alle wichtigen Formulare und Berichte des Projekthandbuchs. Dies gilt für alle Projekte, die mit der Software von Can Do geplant und gesteuert werden. Der Anwender kann dabei frei wählen, ob er Formulare und Berichte von einem oder von mehreren Projekten generiert.

Die Daten werden dabei live vom Can Do-Server abgerufen und automatisch im Projekthandbuch-Generator aufbereitet. Der PHB-Generator nutzt den Project Data Collector Ressource Kit (PDC-RK) der Projektmanagement-Software von Can Do, mit dem individuelle Berichte generiert und den Anwendern zur Verfügung gestellt werden können. Der Projekthandbuch-Generator von makeit berücksichtigt das Rechte- und Rollenmodul von Can Do Project Intelligence, so dass der Anwender nur von den Projekten Berichte erstellen kann, auf die er auch Zugriffsrechte hat.

Der Projekthandbuch-Generator erstellt folgende Formulare und Berichte automatisch per Mausklick:

Funktionendiagramme,
Meilensteinplan,
Meilensteintrendanalyse,
Personaleinsatzplan,
Kostenplan,
Projektstrukturplan,
Umweltanalyse,
Risikoanalyse,
Kostenübersicht-Phasen,
Projektstatusbericht,
Projektzeitmeldungen
Beschreibung der Arbeitspakete

Grafische Darstellung der Meilensteintrendanalyse (MTA) in den ausgewählten Projekten

„Unser Projekthandbuch-Generator ist eine komfortable Erweiterung des Berichtswesens der Projektmanagement-Software von Can Do. Der Anwender kann mit diesem Tool auf eine sehr einfache Art und Weise alle Formulare des IPMA konformen Projekthandbuchs, wie von der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement bzw. der pma Projekt Management Austria vorgesehen, erstellen“, so Rudolf Randus, Geschäftsführer von makeit.

Weitere Informationen zum Projekthandbuch-Generator finden Sie auf der Website der makeit information systems GmbH
Informationen zu den kommerziellen Konditionen und mitgelieferten Dokumentation erhalten Sie via office@makeit.at oder unter der Rufnummer +43 – 1 / 5137356 0.
oder auf der Internetseite der Can Do GmbH.

Über makeit:
Seit 2001 ist makeit einer der führenden Anbieter in den Bereichen IT Services und Unternehmensberatung. Als unabhängiges Unternehmen im Privatbesitz bietet makeit Konzepte und Produkte zur Steigerung der Wertschöpfung für Unternehmen des Mittelstandes und des Enterprise Bereichs. Eine Kernkompetenz liegt im Bereich Projekt-, Multiprojekt-, Programm- und Portfolio Management nach den gängigen Standards PMI, IPMA und PRINCE2 sowie dem in letzter Zeit stärker nachgefragten agilen Projektmanagement Framework Scrum. Als Vertriebs- und Integrationspartner der Can Do GmbH unterstützen wir Kunden bei der Implementierung von Can Do Project Intelligence zur erfolgreichen Projektsteuerung.

Kontakt:
makeit information systems GmbH
Mooslackengasse 17
A-1190 Wien
Tel. +43 – 1 / 51 373 56 0
www.makeit.at
E-Mail: office@makeit.at

Termine in Tätigkeiten

Schneider — Thu, 09 Jun 2011 11:12:33 +0000

In der Projektmanagement-Software von Can Do können jedem Arbeitspaket Tätigkeiten hinterlegt werden. Dazu muss einfach das Attributen-Fenster vergrößert werden und der Reiter "Tätigkeiten" ausgewählt werden. Den so hinterlegten Tätigkeiten können nun Termine zugeordnet werden, beispielsweise bis wann etwas erledigt sein muss.

Bei Can Do project intelligence ist eine Unterscheidung zwischen festen und 'relativen' Terminen möglich: Feste Termine ändern sich nicht, wenn ein Paket verschoben wird, 'relative' Termine wandern hingegen mit der Verschiebung des Pakets mit. Liegt durch die Verschiebung eines Pakets ein hinterlegter Tätigkeitstermin nun außerhalb der Paketdauer, so zeigt die Software eine Warnung an.

Projektmanagement-Newsletter Mai 2011

Schneider — Thu, 26 May 2011 08:38:19 +0000

Newsletter: „Softskills“ entscheidend für den Projekterfolg

Projektmanagement-Interview: Wir haben mit Dr. Christian Eisenschink, Unternehmensberater und Managementtrainer, u.a. über die Zukunft des Projektmanagements gesprochen.
Budgetmanagement: Eine Reihe von Neuerungen bietet die neueste Version unserer Projektmanagement-Software. Neben einem neuen Budgetmanagement haben wir auch die Ergonomie verbessert, die Funktionalität beim Steuern der Projektportfolios erweitert und eine Seite mit Hilfe-Videos für Sie angelegt.
Rückblick: Veranstaltungen im Mai: Im Mai haben wir mit der PM-Tools & Lösungen in Würzburg und der „Multiprojektmanagement 2011“ in München an zwei hochkarätigen Veranstaltungen als Aussteller teilgenommen.
Vortrag beim PM Forum im Herbst: Unser Geschäftsführer Thomas Schlereth wird beim PM Forum im Oktober im Rahmen des Streams „Neue Sterne am Horizont: Innovationen und Trends im Projektmanagement“ einen Vortrag halten.
Gastbeitrag: Was die Einführung Ökosprit Projektmanagern lehren kann

Dr. Eisenschink mit einer Lachmaske

Projektmanagement-Interview mit Dr. Christian Eisenschink
Im Gespräch mit Dr. Eisenschink erläutert der Managementtrainer, welche Eigenschaften seiner Meinung nach einen guten Projektmanager ausmachen und wie er sich diese Skills aneignen kann. Neben der Bedeutung von so genannten weichen Faktoren im Projektmanagement erklärte er auch, welche Gefahren die zunehmende Verbreitung von projektorientiertem Arbeiten mit sich bringt. Schließlich wendete sich unser Interview mit dem zertifizierten Lach-Yoga-Trainer der Frage zu, welche Rolle Humor und Lachen im Projektmanagement spielen. Hier geht's zum vollständigen Interview.

Weitere Interviews haben wir bereits geführt mit:

Prof. Dr. Ayelt Komus (FH Koblenz):
Auswertung der Projektmanagement-Championship
Projektmanagement als Kernkompetenz im globalen Wettbewerb
Günter König (Ex-CIO der Salzgitter-Gruppe):
Anforderungen an eine leistungsfähige Projektmanagement-Software
Bop Sandrino-Arndt (PMO-Maturity-Studie):
Project Management Offices
Dr. Roland Ottmann (Ottmann & Partner):
Anforderungen an den Projektmanager
Prof. Dr. Lutz Becker (Karlshochschule):
Unternehmensstrategie – Mit Projekten führen
Klaus Wiedemann (Daisho Blacksmith):
Besonderheiten von IT-Projekten

Budgetmanagement in Can Do project intelligence 4.1
Finanz- und Ressourcenbudgets in komplexen Projekten planen, steuern und monitoren, diese Funktionen bietet Can Do project intelligece 4.1.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Grundfunktionen unseres Budgetmanagements

Darüber hinaus haben wir die Ergonomie der Software weiter verbessert und bspw. die Funktion „Super Copy“ erweitert, einen neuen Befehl „alle Projekte schließen“ integriert, die Funktionalität um Tätigkeiten, die einem Arbeitspaket zugeordnet wurden, ausgebaut und der Auto-Layouter kann nun auch Projektobjekte nach Name und Datum anordnen. Auch im Bereich Ressourcenmanagement haben wir neue Feature für Sie bereitgestellt. Dazu werden wir in Kürze mehr veröffentlichen.

Rückblick
Veranstaltungen im Mai: Im Mai waren wir bei zwei Fachveranstaltungen vertreten. Bei der PM-Tools & -Lösungen in Würzburg stellte in einer Live-Präsentation unser Geschäftsführer Thomas Schlereth zahlreichen interessierten Zuschauern unsere Software. Lesen Sie hier weiter.
Auch in München auf der Multiprojektmanagement 2010 waren wir mit einem Stand vertreten. Bei der Fachtagung haben wir die Funktionen des neuen Budgetmanagements und die Vorzüge eines PM-Tools vorgestellt, das Informationen ausschließlich in Echtzeit, also live, verarbeitet und darstellt.

PM Forum im Herbst
Das PM Forum hat sich mit erwarteten 800 Besuchern als das wichtigste Branchenevent in Europa etabliert. Umso mehr freut es uns, dass unser Geschäftsführer Thomas Schlereth bei der Veranstaltung einen Vortrag halten wird. Im Rahmen des Streams „Neue Sterne am Horizont: Innovationen und Trends im Projektmanagement“ wird er über das Thema „Projektfirma – Wie Projektmanagement Unternehmen dauerhaft verändert“ referieren. Can Do wird bei dem Fachforum natürlich auch mit einem eigenen Stand vertreten sein. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Gerne treffen wir Sie bei einem der Events – vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns, wir freuen uns auf Sie! Hier geht's zur Veranstaltungs-Übersicht.

Bitte berücksichtigen Sie auch die die Projektmanagement-Seminare unseres Partners Ottmann & Partner GmbH.

Dr. Roland Ottmann © Schaufuß Film Produktion, Aarti Sörensen

Gastbeitrag
Dr. Roland Ottmann beschreibt anhand der schiefgelaufenen Einführung des Ökosprits die „lessons learned“ und gibt wertvolle Tipps fürs Stakeholdermanagement. Hier geht's zum Fachartikel.

Ausblick
Auch im Juni werden wir Ihnen interessante Artikel rund um das Thema Projektmanagement auf unserer Website vorstellen. Außerdem gibt’s neue Termine in unserem Veranstaltungskalender.
In unserem Newsletter stellen wir Ihnen kontinuierlich spannende Projektmanagement-Themen vor und berichten Ihnen von allen Neuigkeiten rund um Can Do und um unsere Software.

Ihr Team von Can Do

Folgen Sie uns auf Twitter und auf youtube

Projektmanagement-Newsletter April 2011

Schneider — Wed, 20 Apr 2011 08:07:26 +0000

Budgetmanagement in komplexen Projekten

Willkommen zur April-Ausgabe unseres Projektmanagement-Newsletters

Budgetmanagement in Can Do project intelligence 4.1: Um auch bei komplexen Projekten Budgets effizient planen, steuern und überwachen zu können, haben wir unsere Industriesoftware um Funktionen im Bereich Budgetmanagement erweitert.
Projektmanagement-Interview: PM-Experte Klaus Wiedemann über die Besonderheiten von IT-Projekten und die Herausforderungen bei der Umstellung von Linienarbeit auf Projektarbeit.
Can Do goes TV: Auf Anfrage von münchen.tv hat unser Geschäftsführer Thomas Schlereth der Sendung Wirtschaftstreff Bayern Fragen rund um das Thema Bildung und Ausbildung beantwortet.
Veranstaltungen im Mai: Can Do wird im Mai sowohl bei der Fachtagung Projektmanagement-Tools & -Lösungen in Würzburg vertreten sein als auch bei dem Expertenforum Multi-Projektmanagement 2011 in München.
Ausblick: Alles neu macht der Mai.
Can Do wünscht Ihnen frohe Ostern und erholsame Feiertage!

Budgetmanagement in Can Do project intelligence 4.1

Finanz- und Ressourcenbudgets in komplexen Projekten planen, steuern und monitoren, diese Funktionen bietet Can Do project intelligece 4.1. Mit der neuen Version unserer Software, die wir im laufenden 2. Quartal veröffentlichen, können für Projekte, Abteilungen und sonstige Kostenarten Budgets definiert und überwacht werden. Die Software ermöglicht jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich und verarbeitet alle Daten – wie Sie es von uns gewohnt sind – in Echtzeit, also live.
Natürlich können Budgets einer frei definierbaren Zeitspanne zugeteilt werden. Ebenso können Kapazitäten, die noch nicht eingeplant oder benötigt wurden, auf Wunsch in die nachfolgende Periode übernommen werden, bzw. bei früherem Bedarf vorgezogen werden. Darüber hinaus bietet unser Tool auch eine Überbuchungstoleranz.

Klaus Wiedemann, Geschäftsführer von Daisho Blacksmith

Projektmanagement-Interview mit Klaus Wiedemann

Klaus Wiedemann hat sich als Berater auf Projekte im IT-Bereich spezialisiert. Im Gespräch mit Can Do erläutert der Projektmanagement-Experte die Herausforderungen bei der Einführung von projektorientiertem Arbeiten in Linienorganisationen. Darüber hinaus gibt er wertvolle Tipps zum Thema Selbstmanagement.

Das vollständige Interview finden Sie hier

Weitere Projektmanagement-Interviews:

Prof. Dr. Ayelt Komus (FH Koblenz):
Auswertung der Projektmanagement-Championship
Günter König (Ex-CIO der Salzgitter-Gruppe):
Anforderungen an eine leistungsfähige Projektmanagement-Software
Bop Sandrino-Arndt (PMO-Maturity-Studie):
Project Management Offices
Prof. Dr. Ayelt Komus (FH Koblenz):
Projektmanagement als Kernkompetenz im globalen Wettbewerb
Dr. Roland Ottmann (Ottmann & Partner):
Anforderungen an den Projektmanager
Prof. Dr. Lutz Becker (Karlshochschule):
Unternehmensstrategie – Mit Projekten führen

Can Do goes TV:
Unser Geschäftsführer Thomas Schlereth hat auf Anfrage von münchen.tv der Sendung Wirtschaftstreff Bayern Fragen zum Thema Bildung beantwortet. Sehen Sie hier den TV-Beitrag.

Veranstaltungen – Treffen Sie Can Do vor Ort:
Am 11. & 12. Mai sind wir in Würzburg auf dem Fachkongress PM-Tools & -Lösungen mit einem eigenen Stand vertreten. Unser Geschäftsführer Thomas Schlereth wird am ersten Veranstaltungstag eine ausführliche Produkt-Präsentation halten.

Eine Woche später, am 18. & 19. Mai, finden Sie uns beim Trendforum Multi-Projektmanagement 2011 in München.

Gerne treffen wir Sie bei einem der Events – vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns, wir freuen uns auf Sie!

Beachten Sie die Projektmanagement-Seminare unseres Partners Ottmann & Partner GmbH.

Ausblick
Auch im Mai werden wir Ihnen interessante Artikel rund um das Thema Projektmanagement auf unserer Website vorstellen. Außerdem gibt’s neue Termine in unserem Veranstaltungskalender – so viel sei schon heute verraten: Beim diesjährigen PM-Forum werden wir nicht nur mit unserem Stand vertreten sein

In unserem Newsletter stellen wir Ihnen kontinuierlich spannende Projektmanagement-Themen vor und berichten Ihnen von allen Neuigkeiten rund um Can Do und um unserer Software.

Can Do wünscht Ihnen frohe Ostern und erholsame Feiertage

Ihr Team von Can Do

Folgen Sie uns auf Twitter und auf youtube.

Mangelnde Professionalität beim Einsatz von PM-Software kostet Ressourcen und Geld

Schneider — Wed, 06 Apr 2011 20:24:56 +0000

Mehr als ein Drittel der Unternehmen setzt gar keine IT-gestützte Lösung ein
Über 40% der Unternehmen, die eine Planungs-Software einsetzen, arbeiten noch mit Excel

Reibungsverluste und eine mangelhafte Ressourcenverwendung sind die Folgen, wenn Unternehmen auf ungeeignete IT-Lösungen für ihr Projektmanagement setzen oder gar keine Software für ihre Projektarbeiten einsetzen. Wie eine Befragung der Experton Group bei 150 deutschen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern ergab, setzen 37% der Firmen keine Projektmanagement-Software ein. Bei den Unternehmen, die mit einer IT-gestützten Lösung arbeiten, ist zu 46% Excel oder ein anderes Office-Tool im Einsatz, 7% verwenden eine Eigenentwicklung.

Problematisch dabei sei, dass viele Unternehmen bei der Verwendung von Projektmanagement-Lösungen keine einheitliche und umfassende Strategie verfolgten, so das Ergebnis der Experton-Group. „Hierdurch wird eine Vernetzung von Aufgaben und Ressourcen in abteilungsübergreifenden Projekten erschwert oder sogar verhindert. Ressourcen können so nur schlecht oder gar nicht koordiniert, und Daten aus einzelnen Systemen nicht konsolidiert abgebildet werden“, analysiert das Research- und Beratungsunternehmen aus Ismaning.

Auch Eigenentwicklungen stoßen schnell an Grenzen, so die Experton-Group. Lösungen von professionellen Software-Anbietern würden eine geringere Fehlerquote aufweisen, technische Neuerungen schneller einführen, ergonomische Standards besser berücksichtigen und letztlich in Einführung und Betrieb kostengünstiger sein.

Experton-Studie: Projektmanagement: Organisation von Projekten und Einsatz von Software – die Symbiose aus Projektmanagement-Software und Kollaborationslösungen führt zum Projekterfolg