04.06.2010

Rückblick: Can Do-Vortrag „Auswege aus der Detailfalle“ stößt auf großes Interesse

Die Zukunft ist nicht vorhersehbar. Diese sicherlich nicht neuartige Erkenntnis spielt gerade in der Projektplanung eine wesentliche Rolle. Der Ungenauigkeiten und Unsicherheiten, die die Zukunft mit sich bringt, begegnen viele Projektverantwortliche dadurch, dass sie ihre Planung möglichst detailliert und exakt festlegen wollen. Letztlich erweist sich dieses Vorgehen aber als kontraproduktiv, denn je genauer die Planung ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Abweichungen kommt.

 

Die Veranstaltung PM-Insight am Freitag, 28. Mai 2010 in Augsburg widmete sich diesem Problem der unsicheren Projektplanung und zeigte Ausweg aus der „Detailfalle“. Mehr als 40 interessierte Zuhörer waren der Einladung des PM-Forums Augsburg gefolgt. Referent Thomas Schlereth, Geschäftsführer der Can Do GmbH, betone, dass eine realistische Planung immer auch eine gewisse Dynamik abbilden und inakkurate Angaben in allen Phasen des Projekts (z.B. Projekte, Phasen, Meilensteine, Pakete) verarbeiten können muss. Angaben wie „der Aufwand beträgt 40-50 Arbeitsstunden“, „wir wollen bis zur KW 15 fertig sein“ oder „wir starten das Vorhaben im dritten Quartal“ sind im Projektalltag eher die Regel und nicht die Ausnahmen. Entsprechend muss ein Planungs-Tool mit diesen inakkuraten Daten auch umgehen können.

Der Umfang der Mikroplanung soll weiterhin möglichst gering sein. Daher wies Thomas Schlereth darauf hin, dass es im Gegenzug sehr hilfreich sei, über ein firmenübergreifendes Projektmanagement zu verfügen, das sowohl Projekt-Reportings als auch Risikoanalysen bietet – möglichst in Echtzeit. Im Anschluss an den Vortrag diskutierten die Teilnehmer über mögliche Methoden, der Detailfalle im Projektalltag zu entgehen.

Planung mit ungenauen Angaben mit der Projektmanagement-Software von Can Do